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發(fā)布日期：2012-08-28 點擊量：2027
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物料供應(yīng)是工廠保證完成生產(chǎn)，科研，基建等任務(wù)的一個重要環(huán)節(jié)。影響生產(chǎn)的一個很最要環(huán)節(jié)就是物料采購，生產(chǎn)計劃排出后，生產(chǎn)能否順利運行，物料有沒有跟上跟物料采購很大關(guān)系。因此，許多管理不錯的企業(yè)，工廠物料采購人員對供應(yīng)商已這實施JIT（JUST IN TIME）的及時交貨制度。
一、采購部工作職責(zé)
1、負責(zé)采購物資，以滿足生產(chǎn)任務(wù)的需要。
2、組織評價合格供方，建立合格供方名單
3、負責(zé)采購物資的驗收入庫，貯存，防護和交付投產(chǎn)。
4、建立合格供方質(zhì)量記錄，對供方實施動態(tài)管理，發(fā)揮供方的參與作用，確保采購產(chǎn)品質(zhì)量受控。
二、物控管理目標
許多工廠在進行物料控制時對采購物料要求遵循“同等條件看質(zhì)量，同等質(zhì)量看價格，同等價格看信譽，同等信譽看遠近”的比價，核價原則。
1、適時（RIGHT TIME）
要用的時候，物料及時供應(yīng)，不斷料。
2、適質(zhì)（RIGHT QUALITY）
物料品質(zhì)符合標準。對購進的物料有完整的檢驗制度，檢驗標準。
3、適量（RIGHT QUANTITY）
購進物料的數(shù)量能控制適當(dāng)。降低成本，為企業(yè)增加效益。
4、適價（ RIGHT PRICE）
所購來的價格合理。
5、適地（RIGHT PLACE）
物料的購進地，距離近、材料好、原產(chǎn)地、尤其是當(dāng)?shù)鼐褪沁@出名。
三、采購績效指標
我們對供應(yīng)商通過以下幾個指標的考核，可以知道這些供應(yīng)商的總體情況。具體參照生管物控網(wǎng)相關(guān)文章，這里不在詳細敘述。
四、采購管理基本目標
物料按時到位，不影響生產(chǎn)；品質(zhì)有保障；價格好，成本低；庫存合理，防呆料。要達到這些目標，我們要對我們所采購的物料進行跟蹤，及時跟催，使物料按時到廠。要對所采購的物料進行分類質(zhì)量檢驗，以保證它們的品質(zhì)。要經(jīng)常進行市場調(diào)查，進行價格的調(diào)研，以知道價格的變化。
五、采購的一般流程
收集信息→詢價→比價、議價→評估→要樣→決定→請購→訂購→協(xié)調(diào)、溝通→跟催→驗收→付款
六、采購管理中常出現(xiàn)的問題
1、交期延誤
天災(zāi)、供應(yīng)商失信、到貨品質(zhì)不良。對供應(yīng)商的信譽進行了解，對他的生產(chǎn)能力進行了解；生產(chǎn)設(shè)備，生產(chǎn)工藝都要了解。
2、質(zhì)量異常
影響交貨，影響我們的誠信。很可能會失去客戶和市場。因此，在訂購物料時，對品質(zhì)的描述要清楚，不能含糊不清。有確認的物樣，或技術(shù)參數(shù)，或成分組成等等。以便物料送到時以此為憑。避免因品質(zhì)異常，究竟是誰的責(zé)任而扯皮。
七、物料進度落后的對策
物料進度將直接影響生產(chǎn)進度，采購人員應(yīng)采取以下措施：要求供應(yīng)商，有確定的進貨時間；通知物控人員，告知準確的進貨時間；有替代品，變更生產(chǎn)計劃。
八、采購注意要素
1、對規(guī)范，圖樣和采購文件的要求。內(nèi)容：為準確地規(guī)定采購產(chǎn)品，服務(wù)的要求，供應(yīng)商能完全理解采購的要求。
2、選擇合格的供應(yīng)商。
3、《品質(zhì)保證協(xié)議》
4、〈驗證方法協(xié)議》
5、《解決爭端協(xié)議》
6、《進貨驗證控制》
7、《采購記錄》
九、常見的規(guī)定采購要求的文件
1、《采購合同》
2、《圖樣》
3、《標準》
4、〈樣板》
5、〈技術(shù)協(xié)議書》
十、物料跟催的辦法
1、按訂單跟催：按訂單預(yù)定的進料日期提前一定時間跟催。
①聯(lián)單法：訂單按日期順序排好，提前一定時間進行跟催。
②統(tǒng)計法：將訂單統(tǒng)計成報表，提前一定時間跟催
2、定期跟催：在每周固定時間，將要跟催的訂單整理好，打印成報表定期統(tǒng)一跟催。
十一、所要用到的表格
1、“定購單”
2、“供應(yīng)商資料表”
3、“采購進度跟蹤表”
4、“物料庫存金額檢討表”
