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儀器設(shè)備管理工作的幾點(diǎn)措施

實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理vol.21no5儀器設(shè)備管理工作的幾點(diǎn)措施張淑玲北京理工大學(xué)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備處,北京l0008己的體會(huì),并結(jié)合學(xué)校實(shí)際提出了些具體的做法。

實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備是學(xué)校資產(chǎn)的重要組成部分,它是學(xué)校教學(xué)科研的物質(zhì)基礎(chǔ),是培養(yǎng)高素質(zhì)創(chuàng)新型人才的有力保障,是反映實(shí)驗(yàn)室水平和學(xué)校實(shí)力的重要標(biāo)志。隨著國(guó)家。對(duì)教育投資力度的加大,學(xué)校的,器設(shè)備類(lèi)固定資產(chǎn)大幅,加。截止到2,說(shuō)年底,我校備,使其最大限度地為教學(xué)科研人才培養(yǎng)發(fā)揮作用,成為設(shè)備管理工作者值得思考的問(wèn)1做好儀器設(shè)備管理工作,首先要將儀器設(shè)備帳做準(zhǔn)做細(xì)設(shè)備管理部門(mén),好比學(xué)校的管家,應(yīng)該對(duì)所轄范圍內(nèi)的設(shè)備都有個(gè)明細(xì)的記載。目前,各高校基本上都采用計(jì)算機(jī)管理手段,但是,管理的粗細(xì)還是有很大區(qū)別,這將會(huì)影響對(duì)設(shè)備進(jìn)校后的管理。比如,對(duì)于計(jì)算機(jī)這類(lèi)設(shè)備,在輸賬時(shí),如果標(biāo)明其配置及顯器號(hào)規(guī)格技術(shù)指標(biāo)及廠家等數(shù)據(jù)。對(duì)設(shè)備餼理將會(huì)人有益處,尤其是大甩設(shè)備。這嗚數(shù)據(jù)非常重要,因?yàn)槟壳半S著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,大多高校的貴重儀器設(shè)備信息己經(jīng)上網(wǎng),有這1妄信息的存在將會(huì)方他其他使月培門(mén)的查從而決定能否為其所用,進(jìn)而提儀器設(shè)備2做好儀器設(shè)備管理工作,要充分發(fā)揮各學(xué)院及各實(shí)驗(yàn)室的作用儀器設(shè)備管理的工作試比較人,單靠設(shè)備矜理部門(mén)的力試是遠(yuǎn)遠(yuǎn)+夠的,必須允分發(fā)揮各實(shí)驗(yàn)室各學(xué)院的作用。目前,各高校的教學(xué)科研儀器設(shè)備基本都安置在各實(shí)驗(yàn)中心各實(shí)驗(yàn)室以及各課組,相對(duì)來(lái)說(shuō)比較分散,不易管理,但如果能夠充分發(fā)揮各學(xué)院和各實(shí)驗(yàn)室的作用,將會(huì)大大提高管理效果?,F(xiàn)在我校的些學(xué)院在這方面的作用發(fā)揮的很不錯(cuò)。實(shí)學(xué)院委托管埋制度,設(shè)奮歸誰(shuí)使用即委托誰(shuí)管理。并在各學(xué)院設(shè)備干1處登收稿日期20002記備案,這樣找起設(shè)備來(lái)不會(huì)漫目標(biāo),符理起來(lái)也就很方便了。

3做好儀器設(shè)備管理工作,要督促各使用部門(mén)及時(shí)粘貼設(shè)備標(biāo)簽及時(shí)對(duì)儀器設(shè)備粘貼標(biāo)簽,應(yīng)該是實(shí)驗(yàn)室的項(xiàng)日常工作。但由于這項(xiàng)工作對(duì)設(shè)備使用沒(méi)有出響,因此,設(shè)備使用部門(mén)般不產(chǎn)重視,工作經(jīng)常滯1成者干脆+做,這樣特別不利驗(yàn)蟲(chóng)和7校對(duì)儀器設(shè)備的管理。因?yàn)?。個(gè)實(shí)駘室的設(shè)各枉很大而乜相1型號(hào)哪臺(tái)賬就很難區(qū)分,這勢(shì)必影響對(duì)設(shè)備的管理,并且。等將來(lái)設(shè)備報(bào)度,逐賬物對(duì)照,工作量就加大很多,降低工作效率。所以,及時(shí)粘貼標(biāo)簽可以達(dá)到事半功倍的效果。

4做好儀器設(shè)備管理工作,應(yīng)當(dāng)適時(shí)進(jìn)行清產(chǎn)核資在儀器設(shè)備的管理使用過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各個(gè)實(shí)驗(yàn)室之間互相借用設(shè)備,隨著時(shí)間巧捐贈(zèng)設(shè)備?;蜍糇孕醒兄?些設(shè)備。這些按照有資產(chǎn)管可的規(guī)定都應(yīng)該在學(xué)校紐立相應(yīng)的入賬續(xù),但由十種種說(shuō)因。這些設(shè)備成為賬外物的很多。迎過(guò)清產(chǎn)核資,以使這些設(shè)備得以清查,該歸還的歸還,該入賬的入賬,該報(bào)廢的報(bào)廢,該銷(xiāo)賬的銷(xiāo)賬。因此,通過(guò)清產(chǎn)核資不,可以投清備實(shí)驗(yàn)室的家底。做到賬物相符。而且能夠掌掘每臺(tái)儀器設(shè)備的運(yùn)行狀況,從而推進(jìn)資產(chǎn)的優(yōu)化組合,促進(jìn)閑置設(shè)備有效利用。

5做好儀器管理工作,要以能夠充分發(fā)揮儀器設(shè)備的作用為核心儀器設(shè)備進(jìn)校后,成為學(xué)校的資產(chǎn),是學(xué)校資源的重要組成部分。高等教育資源配置因此,在高校作為設(shè)備管理部門(mén),管理好儀器設(shè)備目的,就是要能夠充分發(fā)揮儀器設(shè)備的作用,達(dá)到物盡其用物有所值的效果,實(shí)現(xiàn)少花錢(qián)多辦事的目標(biāo)。目前,全國(guó)各高校的般通用儀器設(shè)備利用率還比較高,但對(duì)于專(zhuān)用的貴重儀器設(shè)備利用率就不容樂(lè)觀了。

據(jù)教育部2001年對(duì)全國(guó)248所高校單價(jià)在40萬(wàn)元含以上03類(lèi)貴重儀器設(shè)備機(jī)時(shí)利用率的考核評(píng)價(jià),其中機(jī)時(shí)利用率合格的168.,這說(shuō)明我們對(duì)貴重儀器設(shè)備的利叫還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)夠的。如何提高貴屯儀器設(shè)的利用率,圮各高校都在研究的并好多高校經(jīng)采取了母措施,得定的效沿。我校前主要采,了以下措施1對(duì)利率高的貴重儀器設(shè)備在維修費(fèi)上優(yōu)先支持;2鼓勵(lì)儀器設(shè)備對(duì)外開(kāi)放;3利用校園網(wǎng),公開(kāi)貴重儀器設(shè)備信息,實(shí)現(xiàn)資源共享;4實(shí)行貴重儀器設(shè)備考核結(jié)果通報(bào)制度。這些措施在定程度上提高了我校貴重儀器設(shè)備的利用率,但是貴重儀器設(shè)備利用率不高有多方面的原因,如何更加科學(xué)管理貴重儀器設(shè)備,提高利用率,還有待我們繼續(xù)探索。

6管理好儀器設(shè)備,應(yīng)當(dāng)做好其報(bào)廢處理工作儀器設(shè)備的報(bào)殷足其少命周期的結(jié)束,是然規(guī)律的體現(xiàn)。做好儀器設(shè)備的報(bào)廢工作,可以及時(shí)清理不良資產(chǎn),改善實(shí)驗(yàn)嗜環(huán)境,促進(jìn)設(shè)備更新,提高實(shí)驗(yàn)宰1建設(shè)水平。我校下轉(zhuǎn)第蚪頁(yè)統(tǒng),是促進(jìn)校各項(xiàng)管理工作科學(xué)化現(xiàn)代化的重要技術(shù)手段,這方面的工作前景廣闊,大有可為。

徐芳?;谛@網(wǎng)的實(shí)驗(yàn)用房管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)1.實(shí)驗(yàn)室研宄與探索,2003,句7斗76 3謝元。分利cer疋。資源。推廣⑴高校物資出系統(tǒng)刀。i,u木與竹理。l州。7+73上接第59頁(yè)是所具有60多年歷史的老牌校積累的舊設(shè)備很多,報(bào)廢閑置的舊設(shè)備量比較大,因此,如何管理好這些設(shè)備,將其變廢為寶是設(shè)備管理的任務(wù)之。近兩年,我校在閑置和報(bào)廢儀器設(shè)備的再利用方面做了大量的工作,對(duì)于狀態(tài)比較好的閑置設(shè)備在全校范圍內(nèi)征集用戶(hù)駐行調(diào)撥對(duì)于配置相對(duì)比較高件齊全的報(bào)廢汁算機(jī)有的以社會(huì)捐贈(zèng)獲得了社會(huì)效益;有的調(diào)撥給學(xué)校的學(xué)生創(chuàng)新實(shí)踐基地,進(jìn)行計(jì)算機(jī)拆裝實(shí)驗(yàn),提高了學(xué)生的動(dòng)手能力;對(duì)于確實(shí)沒(méi)有再利用價(jià)值的設(shè)備,進(jìn)行公開(kāi)拍賣(mài),最大限度為學(xué)校多收回殘值,維護(hù)學(xué)校的經(jīng)濟(jì)利益。

結(jié)束語(yǔ)總之,儀器設(shè)濟(jì)符理是既系統(tǒng),具體的工作,設(shè)備管理部門(mén)耍從木,位實(shí),出發(fā),探索新措施新方法,加強(qiáng)規(guī)章制度建設(shè),管好用好儀器設(shè)備資源,使其最大限度為學(xué)校建設(shè)服務(wù),參考文獻(xiàn)1李振鍵。提高高等學(xué)校貴重儀器設(shè)備使用效益的探索。實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理,2003514144.

2劉瑞,等。創(chuàng)建校級(jí)虛擬大型設(shè)備管理中心,提高設(shè)備使用效益實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理,3綦明正。加強(qiáng)高校國(guó)有資產(chǎn)管理的必要性及其對(duì)策刀。實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理,2003414150.

4孫啟惠。對(duì)儀器設(shè)備資源共享的思考刀實(shí)驗(yàn)室研宄與探索,200134.

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