在項目管理的過程中，會計工作貫徹始終，并發(fā)揮著必不可少的作用。項目管理狀態(tài)下的會計工作應(yīng)該是強動力、硬約束、高效益、全開放的運行模式。它具有如下特征：
一、完善的會計核算體系
項目管理必須建立完善的會計核算體系，才能保證會計工作科學(xué)、合理地運行。
首先，配備適當(dāng)?shù)呢敃藛T。財會人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求：
會計：必須具備會計員以上的專業(yè)技術(shù)職稱，從事會計工作3年以上；熟悉成本費用、存貨、財務(wù)成果、債權(quán)債務(wù)等方面的會計核算業(yè)務(wù)；掌握基本的財務(wù)管理知識。
出納(為減少項目管理人員設(shè)置，可適當(dāng)兼職)：從事財會專業(yè)1年以上或財會專業(yè)畢業(yè)，熟悉貨幣資金的結(jié)算方式和管理要求，掌握基本的會計核算知識。
其次，企業(yè)對項目部財務(wù)應(yīng)明確規(guī)定：統(tǒng)一各種原始記錄、統(tǒng)一內(nèi)部原始憑證、統(tǒng)一會計憑證、統(tǒng)一帳簿和會計報表；項目部使用的會計科目，界定會計核算范圍，明確項目成本的核算原則、對象、成本臺帳的設(shè)立和銀行帳戶的管理要求；會計檔案歸檔及保管要求、交接程序；實行“會計報表制”的完整核算方式。
二、科學(xué)的會計預(yù)測方式
在傳統(tǒng)的施工企業(yè)管理中，企業(yè)內(nèi)部成本管理按行政建制分條割塊，成本管理簡單地等同于降低成本。
改革施工管理體制和運作機制后，由于項目管理目標(biāo)與財會工作目標(biāo)一致——追求成本降低額目標(biāo)化、最大化。所以，加強財務(wù)工作不再是一種被動的、事后的行為，而具有一種主動、提前跟蹤、與項目的效益成果密切相關(guān)的工作。從成本管理方面講，由于成本目標(biāo)的清晰明確，體現(xiàn)為成本目標(biāo)的有機控制和可實踐性。
將項目的預(yù)算造價構(gòu)成，經(jīng)過詳細分析，劃分為現(xiàn)場施工生產(chǎn)直接工程成本、企業(yè)管理費用成本和期間費用三部分，并在此基礎(chǔ)上確定項目預(yù)算成本。
再將現(xiàn)場施工生產(chǎn)直接工程成本，參考歷史實際水平、中標(biāo)價格、讓利幅度，有關(guān)施工設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品、材料的利用情況，工地的地域位置、施工所在地的外部經(jīng)濟條件優(yōu)劣，通過測定固定成本和變動成本，計算項目保本點及毛利率。
結(jié)合企業(yè)年度整體成本目標(biāo)、盈利指標(biāo)等一系列因素，制定該項目成本降低目標(biāo)和每個項目的成本降低率，根據(jù)施工排隊，確定施工期內(nèi)務(wù)階段成本目標(biāo)以及各單位工程項目(成本核算對象)的目標(biāo)成本。
同時，還要切合實際的預(yù)算項目的效率比；項目的經(jīng)濟產(chǎn)出與經(jīng)濟收入的經(jīng)濟效率比、完成施工產(chǎn)值與施工進度(保證質(zhì)量)的生產(chǎn)效率比、勞動力產(chǎn)出與勞動力投入的勞動效率比。
會計工作運行主要體現(xiàn)為：進行工程造價合理的成本費用劃分，項目可行性系列目標(biāo)成本制定，合理的效率計算。從而預(yù)測出為達到項目目標(biāo)成本，在項目管理過程中，人、財、物在有效時間內(nèi)的最佳配置，并將其貫徹到項目施工的各個環(huán)節(jié)。
三、有力的會計約束機制
完善的會計核算體系是項目管理過程會計工作的基礎(chǔ)。科學(xué)的會計預(yù)測方式是項目管理過程的準(zhǔn)備條件。有力的會計約束機制是項目管理過程的必要保證。會計約束機制主要有：會計人員委派制、企業(yè)資金統(tǒng)籌管理辦法、項目部財務(wù)收支審批制度、項目部內(nèi)部稽核制度、項目部財產(chǎn)管理與清查制度、企業(yè)經(jīng)常性財務(wù)檢查制度、工程價款回收考核制度、項目部內(nèi)部工程分包及考核辦法、分配審批辦法等。
會計人員委派制；項目部財務(wù)人員由企業(yè)委派。其工資關(guān)系、人事調(diào)配管理、業(yè)務(wù)歸口領(lǐng)導(dǎo)及培訓(xùn)、財務(wù)人員能力及業(yè)績考評，全部由企業(yè)統(tǒng)一管理。這樣從人事管理方面保證財會人員對項目部財會工作既具備可監(jiān)督的職能，同時，也有利于企業(yè)資金統(tǒng)籌管理。
項目部財務(wù)收支審批制度、內(nèi)部稽核制度、財產(chǎn)管理清查制度、內(nèi)部工程分包及考核辦法，從項目部的內(nèi)部管理上有條理、規(guī)范地強化項目部的自我約束機制，從而保障項目管理目標(biāo)的實現(xiàn)。
企業(yè)資金統(tǒng)籌管理辦法、企業(yè)經(jīng)常性財務(wù)檢查制度、工程價款回收考核制度、分配審批制度，從企業(yè)對項目部管理角度，對項目部資金收支、會計核算、價款回收、分配開支的合理合法性，再加一層約束和規(guī)范，起到檢查和監(jiān)督項目自我約束行為的作用。
四、配套的會計模擬市場
按項目管理的要求，企業(yè)內(nèi)部需要建立模擬市場：資金市場——企業(yè)內(nèi)部銀行、材料市場、設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料租賃市場、勞務(wù)市場及生活服務(wù)市場。各市場間進行經(jīng)濟結(jié)算，各自獨立經(jīng)營，自負盈虧。
建立資金市場——企業(yè)內(nèi)部銀行。制定內(nèi)部銀行結(jié)算辦法，規(guī)定企業(yè)內(nèi)部結(jié)算的方式，憑單傳遞程序，要求企業(yè)內(nèi)部單位之間相互提供勞務(wù)，發(fā)生租賃、材料價讓等經(jīng)濟事項的相互結(jié)算，必須通過內(nèi)部銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算，不得動用貨幣結(jié)算，從而堵塞資金管理的漏洞，保全企業(yè)資金。內(nèi)部銀行的開設(shè)，是企業(yè)會計行為的深化，它的運行將銀行結(jié)算機制引入企業(yè)內(nèi)部管理。通過對資金的統(tǒng)籌管理和有償使用，加速了資金周轉(zhuǎn)，加強了成本信息，提高了資金運作效率。
建立設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料租賃市場，制定租賃管理辦法和內(nèi)部租賃價格，以及相應(yīng)的會計核算辦法。租賃市場會計成本核算部分，就不能簡單套用施工企業(yè)成本核算科目和方法。在制定會計核算辦法時，必須明確成本核算部分參照的會計制度、可使用的會計科目、費用歸集方法以及成本核算的內(nèi)容。
建立材料市場、勞務(wù)市場、生活服務(wù)市場，同上一理，也要制定相應(yīng)的財會工作管理辦法、明確內(nèi)部結(jié)算價格，擬定適應(yīng)的會計核算辦法。
企業(yè)內(nèi)部市場體系的形成，必須要求建立相應(yīng)的會計模擬市場。會計模擬市場是由各個市場的會計核算方式、內(nèi)部結(jié)算價格系列、使用會計科目、成本核算對象和方法、經(jīng)營成果分配及使用、內(nèi)部結(jié)算方式、程序等構(gòu)成。會計模擬市場使企業(yè)內(nèi)部模擬市場價值化，內(nèi)部會計控制矩陣化，營造出項目管理運作的內(nèi)部市場環(huán)境。
五、有效的會計清算工作
項目施工結(jié)束，項目部解體前必須進行會計清算。會計清算工作分為外部和內(nèi)部兩方面進行。外部：債權(quán)要進行退場前的最后結(jié)清、催要、核實和簽證，確保債權(quán)的真實、完整和
有效。債務(wù)，也要進行最后的認定、核準(zhǔn)。租賃和借用的設(shè)備、材料、物品予以修理、清退。內(nèi)部：進行全面的資產(chǎn)清查盤點。租賃的設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料，全面修復(fù)、整理、清點與租賃臺帳核定，然后返交租賃市場。設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料的短缺、毀損全部計入項目成本，由項目部承擔(dān)。材料、低值易耗品、貨幣進行清點，與帳面核對，盤虧與毀損也必須計人項目成本，由項目部承擔(dān)。盤清后的財產(chǎn)列出清單，交歸企業(yè)。其他財務(wù)帳面價值已列損耗，而仍具備實物使用價值的物品，也要清點造冊，交歸企業(yè)。對于內(nèi)部債務(wù)，項目部對企業(yè)應(yīng)上繳資金以及對內(nèi)各模擬市場所欠的帳項、欠付職工工資等也要進行核對一致，以項目部交歸企業(yè)的有帳面價值的資產(chǎn)和債權(quán)抵付內(nèi)外債務(wù)。
項目會計清算工作，由企業(yè)主管經(jīng)營的領(lǐng)導(dǎo)，組織有關(guān)職能部門與項目部結(jié)合進行。對項目部的財產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)進行全面清理，自制財產(chǎn)目錄和債權(quán)、債務(wù)清單。提出財產(chǎn)交歸企業(yè)作帳的依據(jù)和債權(quán)、債務(wù)處理辦法，做好移交、接收劃轉(zhuǎn)和管理工作，并妥善處理各項遺留問題。最后，對會計檔案也要進行整理、裝訂、移交、歸檔。
綜上所述，建立一個完善、規(guī)范的項目部會計工作運行模式，既能對企業(yè)的會計行為進行優(yōu)化、強化，又實現(xiàn)了會計工作對項目管理的有序、有效。兩者的有機、和諧統(tǒng)一，對于項目管理具有重要的理淪和現(xiàn)實意義。
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