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數(shù)據(jù)分散

  目前資產(chǎn)管理主要采取紙質(zhì)單據(jù)或OA系統(tǒng)流轉(zhuǎn)方式，數(shù)據(jù)分散在各部門，審批流不透明，未形成系統(tǒng)化數(shù)據(jù)，與相關(guān)系統(tǒng)之間更是缺乏聯(lián)系。

  業(yè)務(wù)管理零散

  資產(chǎn)申領(lǐng)、資產(chǎn)申購、資產(chǎn)調(diào)配、資產(chǎn)驗收、資產(chǎn)報廢等業(yè)務(wù)流之間銜接不夠緊密，對閑置資產(chǎn)的利用率不高，各部門資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)相對零散。

  缺少管控

  資產(chǎn)管理缺少管控點(diǎn)，容易造成資源浪費(fèi)。

  無IT系統(tǒng)支撐

  尚未建立資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)以支撐公司資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)，未建立對諸如審批時間、資產(chǎn)盤點(diǎn)管理等的監(jiān)控體系，不利于資產(chǎn)管理水平提升。

  統(tǒng)計分析不完整

  基于紙質(zhì)單據(jù)和零散的數(shù)據(jù)很難形成公司范圍內(nèi)的統(tǒng)計分析，缺乏對資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)計報表，信息展示不夠直觀。

  低成本高效率運(yùn)營、業(yè)財融合、風(fēng)險控制以及精細(xì)化管理等對資產(chǎn)管控及其管理決策分析支撐提出了更多需求;資產(chǎn)全生命周期相關(guān)管理環(huán)節(jié)存在一些潛在的脫節(jié)與非高效性，需要統(tǒng)一梳理并建立順暢高效的資產(chǎn)管理及其分析支撐體系。

  三大目標(biāo)

  初步實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)分析對管理層決策的支撐

  提高資產(chǎn)實(shí)物管理水平與管控能力

  提高資產(chǎn)賬實(shí)相符率

  五項關(guān)鍵舉措

  優(yōu)化資產(chǎn)管理職責(zé)分工并建立管理指標(biāo)體系

  建立銜接順暢的業(yè)務(wù)流程體系及其配套機(jī)制

  確定適用的資產(chǎn)管理顆粒度并建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)規(guī)則

  建立一套資產(chǎn)管理系統(tǒng)并實(shí)現(xiàn)與相關(guān)系統(tǒng)的有機(jī)集成

  建立資產(chǎn)管理分析與報表體系

  多粒度委托授權(quán)

  支持多種授權(quán)方式，如全部授權(quán)、或者按模板、按部門或者更細(xì)一點(diǎn)的業(yè)務(wù)大類。

  規(guī)則靈活定義

  管理員可以指定審批環(huán)節(jié)中的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限金額，例如：當(dāng)整張報銷單的金額超過10萬元時，系統(tǒng)會自動提交給總經(jīng)理;如果低于10萬元，則系統(tǒng)只顯示提交給會計處理的路徑