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在香港商業(yè)電視劇中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一個(gè)名詞：“董事會(huì)”，各方人馬為香港公司董事會(huì)主席爭(zhēng)得頭破血流。那香港公司董事會(huì)究竟是什么？有什么作用？今天，香港公司就為您詳細(xì)解釋香港公司董事會(huì)及其要件。
香港公司董事會(huì)是香港公司公司業(yè)務(wù)的管理機(jī)構(gòu)。香港公司公司章程細(xì)則通常會(huì)對(duì)香港公司董事會(huì)的權(quán)力，和會(huì)議程序等問(wèn)題作詳細(xì)規(guī)定。除非另有約定，否則《香港公司管理?xiàng)l例》附件1表格A的條款自動(dòng)成為香港公司的章程細(xì)則。香港大部分公司的章程細(xì)則條款類(lèi)似附件1表格A的內(nèi)容。以下是《香港公司管理?xiàng)l例》和表格A中有關(guān)香港公司董事會(huì)的規(guī)定。
香港公司董事會(huì)的人數(shù)
根據(jù)《香港公司管理?xiàng)l例》第159（1）條的規(guī)定，香港公司董事會(huì)的人數(shù)最少為1人，但沒(méi)有最多人數(shù)的規(guī)定，香港公司可在其章程細(xì)則具體規(guī)定。
香港公司董事會(huì)議的法定人數(shù)
根據(jù)表格A第101條的規(guī)定，香港公司董事會(huì)會(huì)議的法定人數(shù)由香港公司董事會(huì)決定，但一定不能少于一名董事。
《香港公司公司條例》第153（5）條規(guī)定，若香港公司董事人數(shù)少于香港公司董事會(huì)會(huì)議的法定人數(shù)，余下的香港公司董事有權(quán)行使其在公司章程細(xì)則下的權(quán)力而增加香港公司董事人數(shù)，也可以召集股東大會(huì)以增加香港公司董事人數(shù)。
香港公司董事會(huì)的會(huì)議通知
《香港公司管理?xiàng)l例》的條款和附表1表格A均沒(méi)有規(guī)定香港公司董事會(huì)的會(huì)議通知日期。香港公司可以自行在其章程細(xì)節(jié)中做出明確規(guī)定。另外，有的香港公司會(huì)在其章程細(xì)則中明文規(guī)定不必發(fā)送通知給不在香港的董事。但是，如果一家香港公司只有兩名董事，會(huì)議通知就要送達(dá)每位董事。
香港公司董事會(huì)的議事方式和表決程序
會(huì)議主席
根據(jù)《公司條例》附表1表格A第103條，香港公司董事可以選舉某一董事在一段時(shí)間內(nèi)作為主持會(huì)議;若在開(kāi)會(huì)后5分鐘，主席仍未出現(xiàn)，則可另選一個(gè)替代。
投票
附表1表格A第100條規(guī)定，香港公司董事在香港公司董事會(huì)會(huì)議上采用簡(jiǎn)單多數(shù)票通過(guò)原則（即過(guò)半數(shù)出席會(huì)議的董事通過(guò)）。若贊成票數(shù)與FAN對(duì)票數(shù)相同，香港公司董事會(huì)主席可以投第二票。
香港公司董事會(huì)的權(quán)力
香港公司章程細(xì)則一般都明確賦予香港公司董事會(huì)管理香港公司的權(quán)力，但香港公司股東大會(huì)通常保留某些權(quán)力，例如決定董事的薪酬等。由于香港公司股東大會(huì)已把管理權(quán)限交給香港公司董事會(huì)，因此就不能隨意取消香港公司董事會(huì)在其權(quán)限范圍內(nèi)所作的決定。
香港公司董事會(huì)的權(quán)力，是經(jīng)香港公司董事開(kāi)會(huì)并通過(guò)董事會(huì)決議而行使的，任何一個(gè)香港公司董事本身并不擁有這種權(quán)力。香港公司公司章程細(xì)則一般規(guī)定香港公司董事會(huì)具有以下權(quán)力：
1. 代表香港公司使用公章;
2. 當(dāng)香港公司董事職位有空缺時(shí)委任新董事;
3. 召集香港公司股東大會(huì);
4. 行使公司的借款權(quán)力;
5.在香港公司的注冊(cè)股本范圍內(nèi)，發(fā)行新股或債券，催交股款;
6. 簽署匯票、支票和收條等;
7. 代表香港公司授權(quán)其它職員行使權(quán)力，但不能超過(guò)香港公司董事本身的權(quán)力。
香港公司董事會(huì)決議案
根據(jù)《香港公司管理?xiàng)l例》第119條，香港公司對(duì)董事會(huì)做出的決議案應(yīng)作記錄，然后由主持大會(huì)的香港公司董事會(huì)主席簽署。除非與之相悖的證據(jù)，否則由香港公司董事會(huì)主席簽署的決議案，將被視為香港公司已正式召開(kāi)董事會(huì)，會(huì)議的程序也被視為符合《香港公司管理?xiàng)l例》和香港公司章程細(xì)則的有關(guān)規(guī)定。
根據(jù)《香港公司管理?xiàng)l例》附件1表格A第108條，香港公司董事可以利用簽署決議的形式開(kāi)會(huì)。
香港公司章程細(xì)則可以規(guī)定，香港公司董事可以簽署不同份的決議，只要每個(gè)香港公司董事所簽署的決議內(nèi)容相同，這種情況也等于香港公司已召開(kāi)董事會(huì)。也就是說(shuō)，香港公司董事不必在同一份決議上簽署。這樣就避免了香港公司董事因事外出不能開(kāi)會(huì)，也可以達(dá)到通過(guò)董事會(huì)決議的目的，以便香港公司的緊急事務(wù)可以及時(shí)解決。
此外，香港公司董事可以通過(guò)傳真的方式把決議案送給香港公司，只要決議是由該香港公司董事事實(shí)簽署。在法律上，已簽名的傳真的決議案仍然有效。盡管已有判例確認(rèn)傳真的效力，但為了避免爭(zhēng)議，香港公司章程細(xì)則對(duì)這類(lèi)事件做出明確規(guī)定。
由此可見(jiàn)，香港公司董事會(huì)是依據(jù)香港公司章程及《香港公司管理?xiàng)l例》設(shè)定的、該香港公司最gao行政部門(mén)，雖然香港公司董事會(huì)擁有極大的權(quán)利，但這些權(quán)利仍要由香港公司股東大會(huì)授予。為了平衡香港公司董事會(huì)及香港公司股東大會(huì)的權(quán)利，香港公司章程應(yīng)該以明確條款形式確定兩方權(quán)益，而這就涉及大量專(zhuān)業(yè)且精細(xì)的條款制定工作。您會(huì)需要一家富有經(jīng)驗(yàn)，且又責(zé)任心的香港公司秘書(shū)服務(wù)提供商，為您代勞。
