在過去三個月中，上千名復旦教職工舍小家、為大家，在特殊時期拿出特殊精神、體現(xiàn)特殊擔當，響應號令、奔赴校園、值守崗位、抗擊疫情，守牢校園安全底線、守護師生安全健康，勇?lián)敗@大愛。面對來勢洶洶的疫情，如何快速形成校園疫情防控工作的有生力量？教職工校園值守輪班制度如何落實？如何守護值守教工的身心健康？如何關愛解決值守教工的后顧之憂？疫情防控戰(zhàn)場上，還有這樣一支隊伍站在校園一線抗疫教工身后……
3月13日，學校進入準封閉管理以來，人事處始終堅守抗疫一線。作為人員管理職能部門，嚴格落實學校疫情防控各項工作要求，快速發(fā)布疫情防控各階段教職工管理工作提示，落實在校教工輪值守制度，落實教工進校緩沖健康觀察，落實教工疫情防控網(wǎng)格管理，全力保障教工防疫及生活物資發(fā)放，用心關懷、解決值守教工后顧之憂，服務好支撐好守護好校園疫情防控工作力量。主動下沉學生生活園區(qū)一線包保，招募教工核酸采樣志愿者隊伍，積極參與機關教工志愿服務隊，用實際行動守護教職員工及校園平安。
全力守護校園疫情防控工作隊伍
根據(jù)上海市教委和學校疫情防控工作統(tǒng)一安排，結合工作實際，人事處發(fā)布各階段教職工管理工作提示6次，為入校工作的教職工累計開具1000余份疫情防控工作證明。全力保障校內教職工各類物資供給，累計分發(fā)抗原25000余個、口罩25000余只、手套5000余雙、消毒噴霧2000余瓶、酒精濕巾2000余包、隔離衣1500余套，水果、食品、衣物等生活物資共20批次。
疫情防控期間，每天早上8點左右，石筍會發(fā)布當日的核酸抗原檢測通知，開始維護一張2000行左右的進出校人員總表以及大大小小的表單，信息統(tǒng)計覆蓋到每個校區(qū)、每個網(wǎng)格，直到晚上8點教職工已基本完成進出校，才算完成當日的維護?！斑@些表格對疫情管理非常重要，比如流調小組可以根據(jù)它們來追蹤過去一周在相同樓宇內工作過的老師，并跟進他們的健康情況。同時，這些表格也用來計算教職工所需的抗原、消毒用品、防護服、生活物資數(shù)量以及申領周期”， 他說。
白天，石筍和物資組的徐一帆積極投身于急需的疫情防控志愿工作，包括裝卸貨物、運送貨物、環(huán)境采樣、核酸采樣、快閃超市、清晨送站等等，晚上繼續(xù)疫情防控崗位工作，他與領導同事們一般在夜里11點到12點間完成當天的工作，洗漱入睡時已經(jīng)是第二天凌晨了，而在第二天8點前，他又早早投入新一天的工作，發(fā)布當日的核酸抗原檢測通知。
石筍的孩子很小，正是愛粘著爸爸的時候，由于參加校園疫情防控一線的值守，3月13日至6月2日之間，石筍只回過1趟家，待了三天，“在這種艱難情況下，為學校做點自己力所能及的工作是應該的，對家中孩子也是愧疚的，有時候孩子使用ipad上網(wǎng)課遇到困難，老人也沒辦法幫忙，落下了一些課程，日常生活中也少了給孩子們的陪伴。這波疫情過去后，一定加倍補上！”
用心關懷、貼心服務廣大教職工
3月份校園進入準封閉管理以來，人事處按照學校黨委“在加強校園準封閉期間人員防控管理的同時，做好一線管理工作團隊統(tǒng)籌安排和關心關愛”的要求，落實好一線教職工關心管理工作組工作，關愛服務校園一線值守教工，同時和各個部門和院系一道，將學校的關心關愛傳遞到廣大一線教工隊伍。
過去三個月，人事處協(xié)調安排各校區(qū)超過千余人次教職工完成進校前健康觀察。與在健康觀察點的教職工組建微信群，盡力照顧所有人的需求，安排核酸檢測、統(tǒng)計抗原自測結果，細心打包消毒物品，一人一份送到每位教職工手中，根據(jù)學校的工作需要和健康觀察點的實時容量，協(xié)商調配各單位進校輪值守教工具體安排，既做到嚴防疫情確保緩沖區(qū)干凈，又保證校內各條線工作力量得到有效補充。
楊曄主要參與邯鄲校區(qū)氣泡緩沖區(qū)的人員管理和核酸抗原結果統(tǒng)計上報，對所有入住隔離點的教職工、督導阿姨等，發(fā)放消殺指南和隔離點防控注意事項等文件。她深知緩沖區(qū)人員管理是校園教工疫情防控的第一道防線，“校園疫情防控是一場馬拉松，夯實緩沖區(qū)這一環(huán)，就能降低整體風險?！?/p>
為方便統(tǒng)計抗原結果，楊曄建立了共享文檔，請所有隔離人員先填寫抗原結果，并在群里上傳試劑照片，通過比對抗原結果和試劑照片，發(fā)現(xiàn)照片模糊或者抗原試劑顯色異常的情況，及時聯(lián)系該隔離人員。有的老師不太會使用共享文檔，或在照片上標注文字，手機拍照時也不大清晰，她都耐心地一一幫助，一步步和他們一起完成截屏、改群昵稱、上傳照片、標記日期和姓名......有的老師在出門做核酸時忘帶門卡，緩沖點工作人員在進行三道消殺，保證安全的情況下打開了房門。后來，楊曄在給隔離人員的提示中，也貼心地加上了“出門做核酸請攜帶房卡”的醒目提示。4月上旬健康觀察點啟用以來，共有700多位教工緩沖，她的微信好友人數(shù)也快速增長，不少健康觀察的老師非常需要她的幫助，她也由此結識了很多“忘年交”。
在江灣生活園區(qū)，居住著部分學校博士后科研人員，由于突發(fā)的疫情，這些生活在校內的博后家庭面臨一些生活上的困難，人事處博士后科研助理辦公室在開展詳盡的排摸后，及時聯(lián)絡總務處、團委等相關部門，努力協(xié)調資源，解決了博后們的燃眉之急。針對有嬰兒的家庭，博后辦緊急開通母嬰用品綠色通道購買奶粉、尿布，同時聯(lián)系蔬菜、雞蛋、牛奶等資源為母親和嬰兒補充營養(yǎng)。
疫情期間，江灣博后網(wǎng)格也出現(xiàn)了特殊的時刻，一天早上即將做核酸時，負責江灣博士后管理的朱嫣敏收到樓長消息，有一位博士后請求上門為她父親做核酸。朱嫣敏心頭一緊，難道出現(xiàn)了什么異常？她馬上聯(lián)系上這位博后，得知她的父親前一晚已出現(xiàn)了腦梗癥狀，但由于擔心疫情期間醫(yī)院的收治問題和進出校問題，當時沒有上報，得到這一情況后，朱嫣敏立即想辦法聯(lián)系上醫(yī)院，幫忙對接到醫(yī)生本人。同時，處領導當即請博后辦直接與江灣前方指揮部取得聯(lián)系，聯(lián)系來救護車，將博后父親送往醫(yī)院，并得到了及時的救治。
針對校外博士后的需求，博后辦也盡其所能地響應。在國福路一個小區(qū)中的12戶家庭里，11戶是學校博后，團購時常常因數(shù)量不足被拒，在辦公室的幫助下，所有家庭加入隔壁小區(qū)團菜群，保障了日常生活補給。在國定路的校外公寓里，很多博后平時在學校食堂用餐，家里甚至沒有配備鍋具，了解到這一情況后，博后辦協(xié)助組建樓棟群，讓博后們能在群里發(fā)布信息，互幫互助，獲取物資。
朱嫣敏說，“疫情期間工作壓力大時，依然要不斷傳播正能量，每次為博后解決一個小問題，提供力所能及的幫助，自己也能收獲一些成就感?！?/p>
沖鋒在前，立足崗位做保障、做貢獻
在教工疫情防控和人員管理服務工作外，人事處還承擔著如人事管理、薪酬福利、培養(yǎng)發(fā)展、人力規(guī)劃配置等基礎性職能工作，疫情期間，同事們堅守各自崗位，確保校園人員管理運行秩序穩(wěn)定，同時沖鋒在前、投入疫情防控專項工作當中。
3月13日學校宣布準封閉管理當天，頭腦里裝著全校教職工工資和社保公積金的發(fā)放，王茜著急趕回辦公室，準備將所有紙質材料抱回家繼續(xù)處理，一開門卻驚訝地發(fā)現(xiàn)薪酬辦的三位同事已不約而同地回到辦公室，帶著硬盤來掃描文件，將紙質單據(jù)打包好，為居家辦公做好充足準備。薪酬辦的“老法師”吳鷹根將近60歲了，他冒著潛在可能的疫情風險，趕在4月1日全市各區(qū)分階段封控之前，跑了多個機構，為在校教職工的社保公積金發(fā)放打好提前量，同時針對退休教師養(yǎng)老金申領與區(qū)相關部門反復溝通，提前一個月打通線上申領通道。
流調工作是校園疫情防控的重要一環(huán)，黃媛畢業(yè)于公共衛(wèi)生學院，這次也參與到了學校防控辦的流調工作中。她與同事們以“2+4+24”為工作目標，即2小時內到達現(xiàn)場，4小內完成核心流調報告，24小時內完成完整的流調報告。通過反復深入的詢問，調取行動軌跡相關記錄，幫助被流調人回憶在過去幾天去過的地方、接觸過的人、當時佩戴口罩的情況，最終推斷造成疫情散發(fā)的污染源。
時間緊、任務重，黃媛之前沒有從事過流行病學的研究，她克服專業(yè)上的挑戰(zhàn)，邊工作邊看各種流調實戰(zhàn)的資料，在工作中積累了不少經(jīng)驗，從一開始的“走彎路”，到后期已經(jīng)可以根據(jù)人員類型，來“預判”可能出現(xiàn)接觸和污染的原因，從而事半功倍，更好完成任務。
準封閉期間，人事處形成了教職工疫情防控工作八個小分隊，處長姜育剛，副處長張琦榮、張丕業(yè)每天都在忙著和各個小分隊共同做好教職工疫情防控管理服務工作和部門業(yè)務工作。同時作為本科生生活園區(qū)包保干部，他帶領處里年輕的包保下沉干部汪奕一道，下沉學生生活園區(qū)，深入了解同學們的需求和興趣，走進“光華論壇”網(wǎng)絡直播間，與同學們共話人工智能的前沿和未來，暢談興趣培養(yǎng)與科研方法，助力青年同學做好生涯發(fā)展規(guī)劃。
姜育剛說，“服務好守護好校園疫情防控一線抗疫教工隊伍，是人事處在過去三個月最重要職責，與各位盡職盡責的同事奮戰(zhàn)在一線，感到萬分榮幸！”
最近，人事處的同事們又開始分頭與各二級單位逐一聯(lián)系，核對全校各單位總計一萬余人的疫情防控信息，為接下來校園疫情防控常態(tài)化下的教工人員管理服務工作做好基礎性的準備。
人事處以自己的方式默默守護著全校教職工，以最大努力提供盡可能周到的安排和幫助，校園各階段疫情防控能夠堅強有力推進，他們不可或缺！
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