一、項目名稱：福建省湄洲灣港口發(fā)展中心人事檔案整理及信息化服務(wù)
二、項目內(nèi)容：根據(jù)《轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于進(jìn)一步做好干部人事檔案信息化工作的通知》（閩委組辦〔2020〕10號）等相關(guān)文件精神，按附件1要求數(shù)字化加工處理約120冊干部人數(shù)檔案（實(shí)際加工數(shù)量增減不超過10%）。
三、項目完成時間：自合同簽訂日起30個工作日內(nèi)。
三、項目地點(diǎn)：福建省泉州市泉港區(qū)南山中路17號。
四、項目控制價:60000元。
五、資質(zhì)條件：
1.在中華人民共和國合法注冊，具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力，提供法人營業(yè)執(zhí)照有效復(fù)印件，已執(zhí)行三證合一的，按新政策執(zhí)行；
2.參加采購活動前3年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；
3.人事檔案整理經(jīng)營許可證，并獨(dú)立完成任務(wù)，不得以任何形式再委托給其他社會中介機(jī)構(gòu)，并應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù)，且對材料的保密性負(fù)法律責(zé)任。
4.具備承接項目能力承諾函。
六、比選材料要求及送達(dá)時間、地點(diǎn)
（一）報價人須提供材料：
1.采購報價單(密封加蓋公章，詳見附件2）。
2.營業(yè)執(zhí)照、數(shù)字化人事檔案整理服務(wù)等資質(zhì)材料，提交的復(fù)印件應(yīng)是最新、清晰、有效并加蓋持有者的公章，并有原件備查。
3.參加采購活動前3年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄聲明函（詳見附件3）。
4.供應(yīng)商代表必須經(jīng)供應(yīng)商的法定代表人關(guān)于參與本項目報價的授權(quán)，提供法定代表人授權(quán)供應(yīng)商代表的授權(quán)委托書原件；法定代表人和供應(yīng)商代表的身份證復(fù)印件。
5.具備履行項目所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力證明材料承諾函(詳見附件4，入駐本單位辦公當(dāng)日提交)。
（二）提交時間、地點(diǎn)：2023年10月27日上午10時（星期五）前送達(dá)泉州市泉港區(qū)南山中路17號福建省湄洲灣港口發(fā)展中心8樓人事處。
七、比選確認(rèn)：2023年10月27日，結(jié)果在本中心網(wǎng)站公示。
八、通告時間：2023年10月24日至10月26日。
九、聯(lián)系人及電話：林曉娟，0595-87777138。
附件：1.采購要求
2.采購報價表
3.參加采購活動前三年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄書面聲明
4.專業(yè)技術(shù)能力承諾函
福建省湄洲灣港口發(fā)展中心
2023年10月23日
附件1
采購要求
| 產(chǎn)品或服務(wù) 模塊 | 工作內(nèi)容/設(shè)備參數(shù) | 數(shù)量 | |
| 1．干部人事檔案管理信息系統(tǒng) | |||
| 1.1 | 干部數(shù)字檔案采集子系統(tǒng) | 干部數(shù)字檔案基本信息表維護(hù)、干部檔案目錄維護(hù)、檔案數(shù)字化掃描、數(shù)字圖像高清轉(zhuǎn)換、數(shù)字檔案圖像處理、數(shù)字檔案光盤制作、完整的數(shù)字檔案單卷打包導(dǎo)出。 | 1項 |
| 2．檔案整理及數(shù)字化全流程制作 | |||
| 2.1 | 檔案分類 | 將現(xiàn)有未歸檔的零星材料一次性補(bǔ)充至干部檔案中；按照《干部人事檔案工作條例》《樣卷》進(jìn)行分類，嚴(yán)格把關(guān)十大類的分類和排序標(biāo)準(zhǔn)。 | 120卷（此部分按實(shí)際完成量結(jié)算） |
| 2.2 | 檔案查缺 | 根據(jù)閩委組通［2008］71號文件中《新任省管干部檔案審核驗收評分表》對干部檔案進(jìn)行檢查，甄別材料完整性、規(guī)范性，并登記存在的問題，形成干部檔案查缺單交由甲方進(jìn)行材料補(bǔ)充工作。該卷干部人事檔案查缺后補(bǔ)充時間為1個月，1個月內(nèi)補(bǔ)充的材料由乙方進(jìn)行歸檔及數(shù)字化，1個月后補(bǔ)充的材料和本期項目實(shí)施期間形成的新的檔案材料不屬于本期項目實(shí)施范圍。 | |
| 2.3 | 檔案編碼 | 嚴(yán)格把關(guān)每份材料的類號、頁碼編注標(biāo)準(zhǔn)；檔案材料排序完成后，用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號，并在其右下角編寫頁碼。 | |
| 2.4 | 人員建庫 | 根據(jù)《干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》中所列人員基本信息集數(shù)據(jù)格式要求進(jìn)行姓名、性別、民族、出生日期、居民身份證號碼等信息項進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。 | |
| 2.5 | 目錄建庫 | 根據(jù)《干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》中干部人事檔案目錄格式的要求，對類號、序號、材料名稱、材料形成時間、頁數(shù)、備注進(jìn)行檔案目錄錄入，錄入內(nèi)容規(guī)范、準(zhǔn)確。 | |
| 2.6 | 檔案裱糊 | 根據(jù)《文件改版涉及干部人事檔案有關(guān)工作的通知》要求進(jìn)行裱糊工作，對破損、卷角、褶皺和小于16開規(guī)格的檔案材料進(jìn)行裱糊，做到整卷檔案材料不出現(xiàn)壓字和損傷材料內(nèi)容的情況，檔案材料不出現(xiàn)多孔、亂孔現(xiàn)象。 | |
| 2.7 | 打印裝訂 | 根據(jù)《文件改版涉及干部人事檔案有關(guān)工作的通知》要求打印干部檔案目錄，將整理好的檔案材料和目錄裝入檔案盒中，審核目錄和檔案材料一致性，做到下邊與左邊齊整，不脫頁，不掉頁，卷面整潔，裝訂結(jié)實(shí)。 | |
| 2.8 | 檔案掃描 | 根據(jù)《干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》要求，掃描應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)檔案材料的具體情況，采用合理的掃描方式進(jìn)行掃描。對于紙張狀況較差、容易損壞的檔案，應(yīng)采用平板掃描方式；對于紙張較薄的檔案，若掃描時發(fā)生背頁字跡透印而影響圖像閱讀的現(xiàn)象，應(yīng)在背頁后墊白色襯底掃描。 | |
| 2.9 | 原始圖像 處理 | 根據(jù)《干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》要求，對偏斜度大于1°的圖像進(jìn)行糾偏處理，糾偏后距離顯示器25cm-40cm觀看圖像應(yīng)沒有明顯偏斜。對方向不正確的圖像應(yīng)旋轉(zhuǎn)還原。糾偏后的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理，去除掃描過程中產(chǎn)生的白邊或黑邊。 | |
| 2.10 | 優(yōu)化圖像 處理 | 根據(jù)《干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》要求，原始圖像中帶有黑白、彩色照片的，應(yīng)采用人工方式處理，以使優(yōu)化圖像中的照片得到更佳的視覺效果或與原始圖像的視覺效果相符。原始圖像中帶有印章的圖像區(qū)域應(yīng)采用人工方式處理。帶有身份證、學(xué)歷證件、復(fù)印件及帶有防偽技術(shù)的原始圖像，或內(nèi)容不清晰的紅色或紫色背景的早期麻紙基材等，優(yōu)化處理后仍不具有較好辨識效果的，應(yīng)直接引用原始圖像數(shù)據(jù)。 | |
| 2.11 | 數(shù)據(jù)質(zhì)檢 數(shù)據(jù)備份 | 根據(jù)《干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》要求，檔案目錄應(yīng)與紙質(zhì)檔案材料內(nèi)容相符，檔案目錄條數(shù)應(yīng)與紙質(zhì)檔案材料數(shù)量相符；圖像方向正確，頁碼連續(xù)；圖像中檔案信息與紙質(zhì)檔案一致，圖像數(shù)量與紙質(zhì)檔案一致，圖像的排列順序與紙質(zhì)檔案一致，圖像與目錄一一對應(yīng)；優(yōu)化圖像與原始圖像尺寸一致。 提供人員基本信息、干部人事檔案目錄信息、原始圖像數(shù)據(jù)、優(yōu)化圖像數(shù)據(jù)的備份服務(wù)。 | |
| 3．相關(guān)配套軟硬件設(shè)備 | |||
| 3.1 | 干部數(shù)字檔案采集專用 掃描儀（租賃） | 掃描儀須符合《中華人民共和國保守國家秘密法實(shí)施辦法》、《關(guān)于嚴(yán)禁用涉密計算機(jī)上國際互聯(lián)網(wǎng)的通知》（中保委〔2003〕4 號）、《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》（檔辦發(fā)〔2014〕7 號）、《檔案 服務(wù)外包工作規(guī)范》（da/t 68-2020）、《計算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》 (國保發(fā)〔1998〕1 號)等，同時符合國家標(biāo)準(zhǔn)《干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》(gb/t 33870-2017)和福建省委組織部《新任省管干部數(shù)字檔案報送標(biāo)準(zhǔn)》等相關(guān)要求，干部人事檔案數(shù)字化成果數(shù)據(jù)能導(dǎo)入福建省委組織部。 | 1項 |
| 3.2 | 數(shù)據(jù)備份 移動硬盤 | 2tb 2.5英寸usb3.0移動硬盤，存儲容量2tb，硬盤尺寸2.5英寸硬盤，接口類型有線（usb3.0），外形尺寸117*80*14.8mm，產(chǎn)品重量170g | 1塊 |
采購報價單
| 報價單位 | 服務(wù)內(nèi)容 | 單價（元） | 數(shù)量 | 總價（元） |
| 干部人事檔案管理信息系統(tǒng) | ||||
| 檔案整理及數(shù)字化全流程制作 | ||||
| 干部數(shù)字檔案采集專用掃描儀（租賃） | ||||
| 數(shù)據(jù)備份移動硬盤 | ||||
| 合計：（大寫：） | ||||
聯(lián)系人：
聯(lián)系電話：
時間：年月日
附件3：
參加采購活動前三年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄書面聲明
致：
參加采購活動前三年內(nèi)，我方在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄，也無行賄犯罪記錄。
特此聲明。
★注意：
1.“重大違法記錄”指供應(yīng)商因違法經(jīng)營受到刑事處罰或責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)、吊銷許可證或執(zhí)照、較大數(shù)額罰款等行政處罰。
2.本聲明應(yīng)為原件。
3.請供應(yīng)商根據(jù)實(shí)際情況如實(shí)聲明，否則視為提供虛假材料。
供應(yīng)商：（全稱并加蓋單位公章）
供應(yīng)商代表簽字：
日期：年月日
附件4：
專業(yè)技術(shù)能力承諾函
致：
我方承諾具備以下資質(zhì)，并在入駐貴單位辦公之日按要求提交相關(guān)證書復(fù)印件。
1.具有省級或省級以上國家保密局頒發(fā)的《國家秘密載體印制資質(zhì)證書》（檔案數(shù)字化類）乙級或乙級以上資質(zhì)（注：如遇《國家秘密載體印制資質(zhì)證書》（檔案數(shù)字化類）乙級或乙級以上資質(zhì)證書處于證件舊證換新證且審核通過待制證發(fā)證階段且無法于入駐辦公日前取得新證原件的，須提供省級或省級以上國家保密局出具的資質(zhì)證書審核通過待制證發(fā)證的證明材料；根據(jù)《國家秘密載體印制資質(zhì)管理辦法》（國家保密局、國家市場監(jiān)督管理總局令2020年第2號）第三十五條規(guī)定，福建省外具備乙級資質(zhì)的企業(yè)還應(yīng)具有由福建省保密局出具的備案證明。如具備甲級資質(zhì)，則不需提供在由福建省保密局出具的備案證明）；
2.持有itss信息技術(shù)服務(wù)運(yùn)行維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)符合性證書；
3.持有cmmi3級以上能力成熟度證書；
4.應(yīng)具有省級或省級以上國家保密局頒發(fā)的《涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)證書》（軟件開發(fā)）甲級資質(zhì)。
特此承諾。
★注意：
1.須在入駐本單位辦公當(dāng)日提交上述證書復(fù)印件并加蓋單位公章，原件備查。
2.本承諾函應(yīng)為原件。
3.請供應(yīng)商根據(jù)實(shí)際情況提交承諾函，否則視為提供虛假材料，合同無效。
供應(yīng)商：（全稱并加蓋單位公章）
供應(yīng)商代表簽字：
日期：年月
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