省國(guó)資委擬于2023年11月通過(guò)參照政府采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)性磋商的方式采購(gòu)檔案數(shù)字化加工服務(wù)（加工服務(wù)項(xiàng)目清單附后），現(xiàn)誠(chéng)邀有意合作、具備涉密資質(zhì)的單位來(lái)函報(bào)價(jià)。
一、項(xiàng)目信息
項(xiàng)目名稱：省國(guó)資委檔案數(shù)字化加工服務(wù)
項(xiàng)目總預(yù)算：50萬(wàn)元
項(xiàng)目聯(lián)系人及聯(lián)系方式：陳韻竹82214112
供應(yīng)商基本要求：滿足政府采購(gòu)供應(yīng)商資質(zhì)及相關(guān)涉密資質(zhì)（詳情見(jiàn)表）
報(bào)價(jià)起止時(shí)間：2023-11-22至2023-11-27
采購(gòu)單位：湖南省國(guó)資委
二、采購(gòu)需求清單
| 序號(hào) | 服務(wù) 名稱 | 內(nèi)容及要求 | 數(shù)量 （預(yù)估） | 單價(jià)報(bào)價(jià)（元） | 總價(jià)報(bào)價(jià)（元） |
| 1 | 紙質(zhì)檔案整理 | 排序、編頁(yè)、拆分、蓋歸檔章，更換檔案盒并加注封面、檔案脊標(biāo)簽。按《歸檔文件整理規(guī)則》（da/t22-2000）和《檔案著錄規(guī)則》（da/t18-1999）標(biāo)準(zhǔn) | 4000件 | ||
| 2 | 紙質(zhì)檔案掃描數(shù)字化 | 掃描成電子圖像、糾偏、去污、修圖、校對(duì)、并存儲(chǔ)為tiff、jpeg或pdf格式。按《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（da/t31-2005）標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，掃描分辨率300dpi以上?？赊D(zhuǎn)雙層pdf。 | 810000頁(yè) | ||
| 3 | 會(huì)計(jì)檔案掃描數(shù)字化 | 掃描成電子圖像、糾偏、去污、修圖、校對(duì)、并存儲(chǔ)為tiff、jpeg或pdf格式。按《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（da/t31-2005）標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，掃描分辨率300dpi以上?？赊D(zhuǎn)雙層pdf。 | 61000頁(yè) | ||
| 4 | 條目信息錄入 | 檔案目錄錄入，完成檔案信息條目信息錄入。 | 110000條 | ||
| 5 | 綜合檔案管理系統(tǒng)（單機(jī)版） | 提供可供方便查詢的檔案系統(tǒng)，提供關(guān)鍵詞查找、目錄導(dǎo)出等功能。 | 1套 | ||
| 6 | 實(shí)物檔案整理 | 收集、整理、分類、排列、貼簽、編目及組織室藏和排架管理。 | 100件 | ||
| 7 | 照片檔案整理 | 收集、整理、分類、編號(hào)、成冊(cè) | 5000張 | ||
| 8 | 印章檔案整理 | 劃分保管期限、分類、排序、裝盒、編制檔號(hào)、裝具、填寫備考表等 | 100個(gè) | ||
| 9 | 檔案三合一制度修訂 | 根據(jù)《開(kāi)展省直機(jī)關(guān)檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限三合一制度審查工作的通知》，結(jié)合我委三定方案，修訂我委檔案三合一制度 |
時(shí)間：工作日上午08:30至11:30，下午3:00至5:00
地址：湖南省長(zhǎng)沙市五一大道351號(hào)省政府二院二辦公樓308房
四、商務(wù)要求
| 商務(wù)項(xiàng)目 | 商務(wù)要求 |
| 資質(zhì)要求 | 滿足《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十二條規(guī)定。 |
| 具備政府采購(gòu)供應(yīng)商資質(zhì) | |
| 資質(zhì)要求 | 被“信用中國(guó)”網(wǎng)站列入失信被執(zhí)行人和重大稅收違法案件當(dāng)事人名單的、被“中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)”網(wǎng)站列入政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單（處罰期限尚未屆滿的），不得參與本項(xiàng)目的采購(gòu)活動(dòng)。 |
| 提供資料 | 1.供應(yīng)商基本情況；2.供應(yīng)商法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；3.法定代表人身份證明；4.數(shù)字檔案管理系統(tǒng)方案；5.檔案整理及數(shù)字化移交方案；6.整體項(xiàng)目質(zhì)量保障、安全保密方案；7.國(guó)產(chǎn)化適配能力（國(guó)產(chǎn)服務(wù)器系統(tǒng)認(rèn)證和國(guó)產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)認(rèn)證）；8.資質(zhì)（省檔案保密培訓(xùn)；高級(jí)檔案管理師資格證書(shū)；涉密載體印制資質(zhì)；涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)）；9.榮譽(yù)（與檔案相關(guān)軟件著作權(quán)證書(shū)）10.團(tuán)隊(duì)人員情況（項(xiàng)目經(jīng)理證書(shū)及駐場(chǎng)工作人員檔案培訓(xùn)證書(shū)）；11.業(yè)績(jī)；12.售后服務(wù)方案；13報(bào)價(jià)表；14.參加政府采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄的書(shū)面聲明；15.供應(yīng)商認(rèn)為需提供的其它資料。 |
2023年11月22日
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