一、項(xiàng)目編號(hào)：[231102]zzgj[cs]20240001-1
二、項(xiàng)目名稱：檔案數(shù)字化加工(二次)
三、采購結(jié)果
合同包1(檔案數(shù)字化加工):
| 供應(yīng)商名稱 | 供應(yīng)商地址 | 中標(biāo)（成交）金額 | |||||||
| 申江萬國遼寧數(shù)據(jù)信息有限公司 | 遼寧省沈撫示范區(qū)沈東七路36號(hào) | 1,596,200.00元 | |||||||
合同包1(檔案數(shù)字化加工):
服務(wù)類（申江萬國遼寧數(shù)據(jù)信息有限公司）
| 品目號(hào) | 品目名稱 | 采購標(biāo)的 | 服務(wù)范圍 | 服務(wù)要求 | 服務(wù)時(shí)間 | 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) | 金額(元) | ||
| 1-1 | 數(shù)據(jù)加工處理服務(wù) | 檔案數(shù)字化加工 | 將愛輝區(qū)檔案館34700卷館藏檔案，按照《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》《“十四五”黑龍江省檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》《黑龍江省檔案信息化建設(shè)三年攻堅(jiān)行動(dòng)方案》，進(jìn)行檔案數(shù)字化加工服務(wù)，提供檔案管理軟件（需要適配國產(chǎn)麒麟操作系統(tǒng)）并完成數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)備份等工作。 | 數(shù)字化加工前，對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行規(guī)范整理，對(duì)破損或不平整的檔案進(jìn)行修補(bǔ)，并對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行逐頁清點(diǎn)，如原有頁碼存在漏編、多編、錯(cuò)編等問題，要進(jìn)行登記和修補(bǔ)。針對(duì)檔案的載體情況和質(zhì)量狀況，選擇適宜的數(shù)字化加工手段和設(shè)備，最大限度減少數(shù)字化過程中對(duì)檔案原件可能造成的損傷。對(duì)紙張狀況較差，以及過薄、過軟或超厚的檔案須采用平板掃描；對(duì)于較厚無法拆裝的精裝本采用零邊距掃描儀掃描；對(duì)于大于a3幅面的檔案，采用工程掃描儀掃描。對(duì)于掃描過程中遇到的特殊情況，應(yīng)及時(shí)向采購人匯報(bào)，由采購人決定掃描方式。檔案掃描采用彩色模式，掃描圖像分辨率≥300dpi，照片掃描分辨率≥600dpi；存儲(chǔ)格式為jpeg格式。應(yīng)根據(jù)檔案幅面的大小選擇適合尺寸的平板或?qū)I(yè)大幅掃描儀進(jìn)行掃描。對(duì)布告等大幅面檔案，應(yīng)采用專業(yè)大幅面a0及以上掃描儀。如果確實(shí)需要分幅掃描形成多幅數(shù)字圖像，應(yīng)進(jìn)行拼接處理，合并為一個(gè)完整的圖像，以保證紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像的整體性。拼接時(shí)應(yīng)確保拼接處平滑地融合，拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡。對(duì)不符合閱讀方向的數(shù)字圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原。對(duì)出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，以達(dá)到視覺上基本不感覺偏斜為準(zhǔn)。對(duì)數(shù)字圖像進(jìn)行裁邊處理，應(yīng)在距頁邊最外延至少2至3毫米處裁剪圖像。對(duì)數(shù)字圖像進(jìn)行去污處理，以去除在掃描過程中產(chǎn)生的污點(diǎn)、污線、黑邊等影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，應(yīng)遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則，處理過程中不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點(diǎn)、水漬、污點(diǎn)、裝訂孔等痕跡。檔案文件級(jí)目錄錄入，應(yīng)符合愛輝區(qū)檔案館檔案數(shù)據(jù)建庫標(biāo)準(zhǔn)及檔案管理軟件的要求，格式采用dbf、 xls。要確保檔案目錄條目與檔案實(shí)體的一致。設(shè)立專人負(fù)責(zé)逐件核查修改電子目錄，確認(rèn)題名、文件 編號(hào)、責(zé)任者、時(shí)間、附件、文種、密級(jí)、保管期限、起止頁碼等錄入項(xiàng)完整、準(zhǔn)確，同時(shí)對(duì)隱性標(biāo)引錄入要符合市檔案館的具體要求，在發(fā)現(xiàn)檔案目錄與實(shí)體不一致時(shí)進(jìn)行修改，對(duì)于缺少的目錄進(jìn)行補(bǔ)錄 。掃描的圖像名稱按照愛輝區(qū)檔案館數(shù)據(jù)建庫標(biāo)準(zhǔn)及檔案管理軟件的要求命名，目錄與圖像應(yīng)一一對(duì)應(yīng) 。 | 合同簽訂后即2024年10月31日止完成。 | 嚴(yán)格按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（da/t31-2017）、《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》（dat68-2020 ）、《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》檔辦發(fā)〔2014〕，gb/t9705—2008文書檔案案卷格式、gb/t15418—2009檔案分類標(biāo)引規(guī)則、da/t1-2000檔案工作基本術(shù)語、da/t12-2012全宗卷規(guī)范、da/t13-1994檔號(hào)編制規(guī)則、da/t14-2012全宗指南編制規(guī)范、da/t18-1999檔案著錄規(guī)則、da/t18-2022檔案著錄規(guī)則，da/t 20.1-1999民國檔案著錄細(xì)則、da/t 8-2022明清檔案著錄細(xì)則，愛輝區(qū)檔案館《檔案數(shù)字化安全管理制度》、《檔案數(shù)字化工作管理制度》、《檔案整理工作制度》等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，進(jìn)行檔案數(shù)字化加工工作。 | 1,596,200.00 |
劉巍、姚春萍、孫運(yùn)才（采購人代表）
六、代理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及金額：
| 代理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) | 招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)參照《招標(biāo)代理服務(wù)收費(fèi)管理暫行辦法》（計(jì)價(jià)【2002】1980號(hào)）、《國家發(fā)展改革委辦公廳關(guān)于招標(biāo)代理服務(wù)收費(fèi)有關(guān)問題的通知》（發(fā)改辦價(jià)格【2003】857號(hào)）、《國家發(fā)展改革委關(guān)于降低部分建設(shè)項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范收費(fèi)行為等有關(guān)問題的通知》（發(fā)改價(jià)格【2011】534號(hào)）、《關(guān)于放開建設(shè)項(xiàng)目服務(wù)價(jià)格的通知》（發(fā)改價(jià)格【2015】299號(hào)）文件規(guī)定計(jì)取。 | |||||||||||||
| 合同包號(hào) | 合同包名稱 | 代理服務(wù)費(fèi)金額（萬元） | 收取對(duì)象 | |||||||||||
| 1 | 檔案數(shù)字化加工 | 1.9770 | 中標(biāo)（成交）供應(yīng)商 | |||||||||||
自本公告發(fā)布之日起1個(gè)工作日。
八、其他補(bǔ)充事宜
合同包1(檔案數(shù)字化加工):
| 供應(yīng)商 | 資格性審查 | 符合性審查 | 技術(shù)得分 | 商務(wù)得分 | 價(jià)格得分 | 綜合得分 | 得分排名 | 推薦排名 | 備注 | |||
| 申江萬國遼寧數(shù)據(jù)信息有限公司 | 通過 | 通過 | 75.67 | 11.00 | 10.00 | 96.67 | 1 | 1 | ||||
| 黑龍江鼎潤(rùn)檔案整理有限責(zé)任公司 | 通過 | 通過 | 53.00 | 5.00 | 9.20 | 67.20 | 2 | 2 | ||||
| 沈陽紫光啟明軟件技術(shù)有限公司 | 通過 | 通過 | 51.33 | 4.00 | 9.39 | 64.72 | 3 | 3 | ||||
| 哈爾濱市平房區(qū)全開日用百貨商行 | 不通過資格性審查,原因是：供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)審不通過 | |||||||||||
1.采購人信息
名稱：黑河市愛輝區(qū)檔案館
地址：黑河市愛輝區(qū)社保綜合樓二樓
聯(lián)系方式：19845602880
2.采購代理機(jī)構(gòu)信息
名稱：中資國際工程咨詢集團(tuán)有限責(zé)任公司
地址：黑河市魁星路188號(hào)
聯(lián)系方式：0456-7216789
3.項(xiàng)目聯(lián)系方式
項(xiàng)目聯(lián)系人：中資國際工程咨詢集團(tuán)有限責(zé)任公司
電話：0456-7216789
中資國際工程咨詢集團(tuán)有限責(zé)任公司
2024年03月25日
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