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OA管理系統(tǒng)如何靈活使用
在使用恒隆OA管理系統(tǒng)時(shí),有時(shí)候一件事情是可以用不同的功能來解決的,而我們怎么去判斷要用什么功能,該怎么去靈活運(yùn)用OA管理系統(tǒng)的功能呢?
案例一:有個(gè)用戶,他要通知一件事情,他公司的規(guī)模比較大,必須通知到每一個(gè)人,而OA管理系統(tǒng)是具備郵件及語音功能的,那該如何選擇呢?這時(shí)候他就應(yīng)該選擇郵件功能,因?yàn)楣救后w大,若是使用語音通知,則就降低了辦公的效率,郵件功能適用于群體大的企業(yè),而語音適用于單獨(dú)聊天等方面。
案例二:我們知道,恒隆OA管理系統(tǒng)具備通訊的功能,而這個(gè)功能又可分為即時(shí)通訊和通訊錄功能,那當(dāng)我們要聯(lián)系一個(gè)人時(shí),我們該選擇哪個(gè)功能呢?這個(gè)首先要判斷聯(lián)系人是否是常聯(lián)系的,若是常聯(lián)系的就直接進(jìn)行即時(shí)通訊,因?yàn)槔锩姹4媪四诘耐ㄓ嵸Y料,而若是少聯(lián)系甚至沒聯(lián)系過的,就要用通訊錄功能來查找該聯(lián)系人的信息了。
總而言之,OA管理系統(tǒng)強(qiáng)大而靈活的功能是企業(yè)寶貴的財(cái)務(wù),要善于利用好自己的財(cái)富,為企業(yè)創(chuàng)造更大的財(cái)富。
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