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OA管理系統(tǒng)如何靈活使用
在使用恒隆OA管理系統(tǒng)時(shí)，有時(shí)候一件事情是可以用不同的功能來解決的，而我們怎么去判斷要用什么功能，該怎么去靈活運(yùn)用OA管理系統(tǒng)的功能呢?
案例一：有個(gè)用戶，他要通知一件事情，他公司的規(guī)模比較大，必須通知到每一個(gè)人，而OA管理系統(tǒng)是具備郵件及語音功能的，那該如何選擇呢?這時(shí)候他就應(yīng)該選擇郵件功能，因?yàn)楣救后w大，若是使用語音通知，則就降低了辦公的效率，郵件功能適用于群體大的企業(yè)，而語音適用于單獨(dú)聊天等方面。
案例二：我們知道，恒隆OA管理系統(tǒng)具備通訊的功能，而這個(gè)功能又可分為即時(shí)通訊和通訊錄功能，那當(dāng)我們要聯(lián)系一個(gè)人時(shí)，我們該選擇哪個(gè)功能呢?這個(gè)首先要判斷聯(lián)系人是否是常聯(lián)系的，若是常聯(lián)系的就直接進(jìn)行即時(shí)通訊，因?yàn)槔锩姹４媪四诘耐ㄓ嵸Y料，而若是少聯(lián)系甚至沒聯(lián)系過的，就要用通訊錄功能來查找該聯(lián)系人的信息了。
總而言之，OA管理系統(tǒng)強(qiáng)大而靈活的功能是企業(yè)寶貴的財(cái)務(wù)，要善于利用好自己的財(cái)富，為企業(yè)創(chuàng)造更大的財(cái)富。
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