新聞：有相關權限的用戶可以發(fā)送各種業(yè)務、行政、人事等單位的相關新聞，被指定接收的用戶可以隨時查看，第一時間了解單位動態(tài)。

公告：有相關權限的用戶可以選擇對某個人、某些人、某個部門或全體人員發(fā)送各種通告、制度、會議等消息，并可以隨時查看自己已發(fā)和已收的公告，

通知：有相關權限的用戶可以對指定人員發(fā)送通知，并可以隨時查閱自己已發(fā)和已收的通知，對需要留存的通知進行歸檔。

電子期刊：可以在其中設置各種欄目，并上傳相關文檔?？梢灾付ㄈ藛T對月刊進行維護，包括設置欄目、訪問權限，直接上傳、刪除、保存文檔等，有權限訪問者可以下載其中文件。

大事記：可以記錄單位發(fā)展歷程中的重大事件，建立單位的歷史檔案。可以在發(fā)表大事記時直接記錄事件內容，也可以上傳相關文檔。

2、 公共資源

知識管理：可以使成功案例、先進經(jīng)驗、技術方法、各種表單、文件資料等資源在這里共享，便于大家共同學習、使用，快速提高。

下載中心：單位可以將平時積累的文摘、收集的信息、經(jīng)常需要使用到的工具、文件、客戶資料等各種資源有序的存放在這里進行統(tǒng)一管理，便于需要的時候及時查閱下載，而不必再東尋西找，浪費時間

規(guī)章制度：政策法規(guī)、人事制度、行政制度、財務制度、管理制度、銷售制度等各種制度文件的在線存放、查閱，可以方便的進行管理。

實用工具：火車時刻、飛機航班、郵編、電話區(qū)號及國際時間等，這些常用工具只需系統(tǒng)管理員設置相關鏈接后，所有在線用戶均可隨時查詢。

3、審批流轉

   起草申請—我的申請查詢—待我審批 ——經(jīng)我審批——表單管理——審批管理

4、收發(fā)文管理

A、發(fā)文管理是擬稿人根據(jù)需要選擇行文類別（行文用箋，處理流程，正文模版）起草公文，根據(jù)行文類別的流程設定，送交相關人員進行審核，復核，會簽、簽發(fā)、校對等工作，然后由辦公室進行發(fā)文登記、編號、套頭，蓋章后進行文件的發(fā)放（分發(fā)、下發(fā)、辦結）等工作，最后由公文管理員對辦結公文進行歸檔過程。提供督辦、催辦功能。

B、收文管理是公文到達后,收文登記人選擇公文類別，登記公文，送交相關人員進行擬辦，根據(jù)公文類別的設定流程，送交相關人員進行批示、承辦、傳閱等工作，也可以自定義下一步相關處理人員。

由于我們在收發(fā)文管理中采用了MS Office插件的技術，系統(tǒng)可以提供：掃描輸入、原文引入、手寫筆輸入、手工錄入、從電子郵件中直接轉入多種錄入方式。

5、網(wǎng)上交流

論壇：為方便用戶的使用，論壇的操作與目前網(wǎng)上流行的論壇的操作基本相同。有相關權限者可以設置論壇的版塊，并設置各版塊的版主。版主可以維護版塊的全部內容。

投票：通過投票，管理層可以直接看到員工對某一問題的傾向性和態(tài)度，在人事任免、業(yè)務規(guī)劃、組織調整、文化建設等問題上得到第一手準確信息，從而做出正確選擇，避免決策失誤。

實時聊天：在聊天室，用戶可以更加輕松、直接的與同事交流情感，互通信息，不受任何限制，建立融洽的團隊關系。

視頻會議：當組織需要與異地員工或分支機構開會時，無需將員工召回而費時費力，可以通過視頻會議來實現(xiàn)遠程即時溝通，提供工作效率，

6、綜合行政

考勤管理： 工作時間設定，補簽登記，請假登記，外出登記，出差登記，考勤查看， 請假查詢， 外出查詢， 出差查詢

會議管理：包括會議申請、會議自動通知、會議室申請、會議查詢、會議管理（會議審批、會議總結、會議紀要、紀要歸檔、會議維護、會議室設置）等。

車輛管理：包括車輛使用申請、車輛使用查詢、車輛管理（使用審批、信息管理、使用維護、維護管理、類型設置）等，幫助單位合理的登記、使用、管理自己的車輛，杜絕公車私用現(xiàn)象的發(fā)生。

辦公用品：對單位使用到的各種物資進行有效管理，包括購買登記、領用登記、在庫查詢、領用查詢等各個環(huán)節(jié)的使用情況進行記錄和管理。

圖書管理：對單位內部書籍進行管理，包括新書登記、圖書查詢、借閱登記、返還登記等，在圖書查詢中能夠及時查詢到圖書的具體情況，方便員工借閱。

固定資產：對單位的固定資產進行有效管理，包括資產登記、資產查詢、資產折舊等，可以隨時查詢單位現(xiàn)有資產，按照設置進行資產折舊，查詢現(xiàn)有資產的實際價值。

7、個人辦公

短消息：用戶可以向指定人員或部門發(fā)送消息，發(fā)送消息時可附帶文件同時發(fā)送。

文件傳送：與短消息類似，可以向指定人員或部門發(fā)送文件，做到文件的快速傳遞。

個人文件柜：作為網(wǎng)上的文件柜，用戶可以將自己的文檔上傳到此處并分類保存。在閱讀各類新聞、通知、公告、消息及文件時，也可以將附件保存直接保存到此處。

電子郵件：建立自己的郵件中心，方便的給同事或客戶發(fā)送電子郵件，消除傳統(tǒng)信函效率低，成本高的弊端。支持群發(fā)。

手機短信：可以方便的給同事、朋友、客戶等發(fā)短信，即使員工不在單位也可以保持時時溝通，并建立更加緊密的客戶關系。支持群發(fā)。

工作日程：可以按天、周、月計劃自己的工作內容，清楚的查看未完成、要完成、待完成的各項任務的內容、狀態(tài)和時間，便于用戶統(tǒng)籌安排工作，調整進度，及時跟進，徹底執(zhí)行，確保各項工作的順利完成。

工作日記：可以每天在網(wǎng)上記錄下當天工作的內容和心得，便于日后查閱和總結?？梢栽O置不同的權限查看同事或者下屬的日記，以在線監(jiān)督指導。

工作計劃：做出本周、本月、本季度或本年等的工作計劃，任務目標等，在目標的指導下開展工作。

個人考勤：包括上下班登記、外出登記、請假登記、出差登記、個人考勤查詢等內容。上下班登記相當于網(wǎng)上簽到，既方便又防止作假。在個人辦公中的“今日外出人員”可以方便用戶查詢當日員工外出情況。

通訊錄：包括單位通訊錄、個人通訊錄和公共通訊錄。用戶可以創(chuàng)建屬于自己的名片信息，對同事、朋友、客戶、關聯(lián)單位、政府機關等處的聯(lián)系人資料分類記錄、查詢、管理。

8、 報表中心

可以根據(jù)要求，自動生成日報表，周報表，月報表，自動發(fā)送到相關人員的OA文檔中，達到報表自動到桌面的理想的應用境界。報表中心可以設定相應的權限，權限可以設定到部門，指定人員，人員組。

9、系統(tǒng)管理部分

組織機構：即單位的部門設置。部門采用樹式結構，可以在任意部門下定義子部門，可以設置某個部門的具體用戶，指定部門經(jīng)理。

用戶帳號：可以為新員工建立帳號；可以為遺失密碼的用戶初使化密碼；可以修改用戶所在的權限組及部門；可以設置員工的個人信息。

崗位設定可以按照單位的實際崗位，建立層狀的崗位結構，在公文收發(fā)文、審批流轉等處可以采用崗位的方式來進行設定流程的設定，這樣避免了崗位人員的變動而造成的流程停滯的情況出現(xiàn)。

權限組：可以將每個用戶設置到不同的權限組中以保證不同用戶具有與其身份相對應的權限。北唐在權限組方面的優(yōu)勢是：可以設定權限到每個菜單，界面上的每個按鈕。

系統(tǒng)日志：可以查看系統(tǒng)使用情況?？梢圆榭聪到y(tǒng)中每個人，什么時候登陸，什么時候退出，每個登錄都操作了哪個功能。并且對使用者的IP地址和地區(qū)都做了詳細的記錄。

管理員設置： 單位名稱設置，單位格言設置， 通知審批設置，公告審批設置，新聞審批設置， 內部IP地址段設定，上下班時間設置，實用工具網(wǎng)址鏈接， 管理員對通知、新聞、公告、消息等的刪除和強行編輯、置頂。 設定每個用戶的服務器硬盤的使用容量以及每次上傳文件最大文件的尺寸限制。

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