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撫州-智能檔案室密集柜2023已更新(/資訊)
確保紙質(zhì)檔案信息安全有什么對(duì)策呢?
一是嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)房“十防”：即防火、防盜、防水、防潮、防塵、防高溫、防光、防蟲(chóng)、防鼠、防霉，辦公室、庫(kù)房、閱檔室要分開(kāi)。定期對(duì)庫(kù)內(nèi)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)不符合的，要及時(shí)處理，以免發(fā)生意外。
二是保障檔案查閱可控：紙質(zhì)檔案具有原始性和憑證作用，所以一定要保證檔案的查閱利用在可監(jiān)控的下進(jìn)行，并對(duì)檔案查閱情況進(jìn)行詳細(xì)登記，確保出現(xiàn)檔案安全事故時(shí)可以進(jìn)行追溯檢查。
三室建立保障體系：規(guī)范現(xiàn)代檔案業(yè)務(wù)的工作流程。檔案信息安全的性措施是建立程序化、制度化并強(qiáng)化落實(shí)。需要針對(duì)保密、訪客、數(shù)據(jù)和應(yīng)用操作等方面制定制度與規(guī)范。
在社會(huì)信息化和信息社會(huì)化的中，檔案數(shù)量越來(lái)越多，檔案利用越來(lái)越普及，檔案的安全防護(hù)措施就越顯得重要，檔案工作者必須努力讓檔案得以保護(hù)，把各種不安全因素控制在可控范圍內(nèi)，使其更好地服務(wù)于用戶和社會(huì)。
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