（本規(guī)章已于2007年6月18日經(jīng)國(guó)際展覽局第141次全體大會(huì)通過(guò)）

第一條 目的

本特殊規(guī)章旨在根據(jù)中國(guó)2010年上海世博會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“世博會(huì)”）《一般規(guī)章》第7、10和34條的規(guī)定，為展區(qū)總代表聯(lián)席會(huì)議指導(dǎo)委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“指導(dǎo)委員會(huì)”）的運(yùn)作制訂相關(guān)規(guī)則。

第二條 職責(zé)

1.指導(dǎo)委員會(huì)的職責(zé)是在世博會(huì)的日常管理中代表所有官方參展者的共同利益，保證世博會(huì)《一般規(guī)章》、《特殊規(guī)章》，以及組織者制訂的與《一般規(guī)章》、《特殊規(guī)章》相關(guān)的補(bǔ)充規(guī)定的正確實(shí)施。同時(shí)，指導(dǎo)委員會(huì)還將根據(jù)情況需要為世博會(huì)政府總代表提供咨詢。

2.當(dāng)官方參展者與組織者之間，或官方參展者之間發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，指導(dǎo)委員會(huì)應(yīng)根據(jù)《一般規(guī)章》第10條的規(guī)定行使職權(quán)。

第三條 組成

指導(dǎo)委員會(huì)成員從參展的國(guó)際展覽局成員國(guó)的展區(qū)總代表中選出。指導(dǎo)委員會(huì)成員應(yīng)出席指導(dǎo)委員會(huì)會(huì)議，積極參與世博會(huì)活動(dòng)，并定期在園區(qū)內(nèi)辦公。

第四條 主席和副主席

展區(qū)總代表聯(lián)席會(huì)議主席兼任指導(dǎo)委員會(huì)主席。指導(dǎo)委員會(huì)通過(guò)簡(jiǎn)單多數(shù)投票的方式，從成員中選舉一名或多名副主席。主席因故不能行使職責(zé)時(shí)，由一名副主席代行職責(zé)。

第五條 技術(shù)顧問(wèn)

1.國(guó)際展覽局在征求組織者意見(jiàn)后，應(yīng)指派一名非中國(guó)國(guó)籍的技術(shù)顧問(wèn)。技術(shù)顧問(wèn)的費(fèi)用由國(guó)際展覽局承擔(dān)。

2.技術(shù)顧問(wèn)的職責(zé)是針對(duì)國(guó)際展覽局規(guī)章的相關(guān)問(wèn)題向指導(dǎo)委員會(huì)提出建議，負(fù)責(zé)制定會(huì)議日程，整理會(huì)議記錄，向國(guó)際展覽局遞交會(huì)議記錄副本，并督辦會(huì)議上提出的問(wèn)題。

3.技術(shù)顧問(wèn)應(yīng)出席指導(dǎo)委員會(huì)會(huì)議，但沒(méi)有投票權(quán)。

第六條 會(huì)議

1.指導(dǎo)委員會(huì)從成立之日起至世博會(huì)開(kāi)幕前，每6個(gè)月召開(kāi)一次會(huì)議，在世博會(huì)舉辦期間每月召開(kāi)一次會(huì)議。

2.指導(dǎo)委員會(huì)特別會(huì)議可由主席召集，也可根據(jù)世博會(huì)政府總代表或指導(dǎo)委員會(huì)三分之一以上成員的要求召開(kāi)。

第七條 出席會(huì)議

1.指導(dǎo)委員會(huì)的成員因合理正當(dāng)理由不能出席會(huì)議的，可書面委托其他成員代行職責(zé)。

2.指導(dǎo)委員會(huì)召開(kāi)會(huì)議時(shí)，每位成員可偕一名助手出席。該助手在會(huì)上沒(méi)有投票權(quán)和發(fā)言權(quán)。

第八條 表決

1.只有在至少半數(shù)成員出席或委托其他成員代行職責(zé)時(shí)，指導(dǎo)委員會(huì)會(huì)議方可有效舉行。

2.指導(dǎo)委員會(huì)會(huì)議以出席會(huì)議成員的簡(jiǎn)單多數(shù)進(jìn)行表決。當(dāng)贊成票與反對(duì)票相等，由主席決定。

第九條 總結(jié)報(bào)告

世博會(huì)結(jié)束后，指導(dǎo)委員會(huì)應(yīng)起草一份總結(jié)報(bào)告，并將其提交給以下各方：

（1）展區(qū)總代表聯(lián)席會(huì)議；

（2）國(guó)際展覽局；

（3）組織者。

第十條 組織者的協(xié)助

1.為方便指導(dǎo)委員會(huì)履行職責(zé)，組織者應(yīng)無(wú)償提供以下幫助：

（1）會(huì)議場(chǎng)所、設(shè)施、翻譯以及其他會(huì)議服務(wù)；

（2）指導(dǎo)委員會(huì)工作人員的辦公場(chǎng)所、文秘、設(shè)施和其他必要服務(wù)。

2.組織者應(yīng)無(wú)償為國(guó)際展覽局的技術(shù)顧問(wèn)提供辦公場(chǎng)所、文秘等其履行職責(zé)所需的必要服務(wù)。