根據(jù)中央外事工作領(lǐng)導(dǎo)小組《關(guān)于進(jìn)一步壓縮因公臨時(shí)出國(guó)團(tuán)組的若干規(guī)定》（中辦發(fā)〔1998〕14號(hào)）的要求，特制訂本辦法。

    一、審批的職權(quán)范圍

    1．各地區(qū)、各部門(mén)赴北美、西歐、澳大利亞、日本、泰國(guó)、新加坡、港澳地區(qū)、蘇聯(lián)、古巴、東歐等國(guó)家舉辦展覽會(huì)（包括展銷會(huì)、洽淡會(huì)，下同）或參加在上述國(guó)家、地區(qū)舉辦的國(guó)際博覽會(huì)，由經(jīng)貿(mào)部歸口審批。

    2．赴未建交國(guó)家舉辦展覽會(huì)，或參加國(guó)際博覽會(huì)，由各審批單位商外交部辦理，并抄告經(jīng)貿(mào)部。

    3．以省、自治區(qū)、直轄市及計(jì)劃單列市名義在國(guó)外（不含第1、2條所列國(guó)家、地區(qū)）舉辦展覽會(huì)或參加國(guó)際博覽會(huì)，由各省、自治區(qū)、直轄市人民政府的對(duì)外經(jīng)貿(mào)部門(mén)自行審批。

    4．以國(guó)家名義在國(guó)外舉辦展覽會(huì)或參加國(guó)際博覽會(huì)，由貿(mào)促會(huì)組織并商經(jīng)貿(mào)部、外交部報(bào)國(guó)務(wù)院審批。貿(mào)促系統(tǒng)在國(guó)外（不含第1、2條所列國(guó)家、地區(qū)）舉辦1000平方米以下的展覽會(huì)或參加國(guó)際博覽會(huì)，由貿(mào)促會(huì)自行審批。

    5．各外貿(mào)、工貿(mào)總公司在國(guó)外（不含第1、2條所列國(guó)家、地區(qū)）舉辦展覽會(huì)或參加國(guó)際博覽會(huì)，由各總公司總經(jīng)理審批。商會(huì)組織行業(yè)系統(tǒng)在國(guó)外舉辦展覽會(huì)或參加國(guó)際博覽會(huì)，由經(jīng)貿(mào)部審批。

    二、審批的原則

    1．大型的、綜合性的展覽，由各省、自治區(qū)、直轄區(qū)、貿(mào)促會(huì)為主承辦。專業(yè)性的展覽，由各外貿(mào)、工貿(mào)總公司、商會(huì)為主承辦。各地區(qū)、各部門(mén)出國(guó)舉辦綜合性的展覽，以及友好省、市的對(duì)口展覽，要從嚴(yán)掌握，不能每年都辦。可適當(dāng)增加參加國(guó)際博覽會(huì)，或舉辦專業(yè)展覽會(huì)，但形式要多樣化，展品要符合市場(chǎng)的需要。

    2．出國(guó)舉辦展覽會(huì)或參加國(guó)際博覽會(huì)，要根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和出口的需要，有重點(diǎn)、有目的、有計(jì)劃地進(jìn)行，要注意提高經(jīng)濟(jì)效益。展品既要有宣傳性，也要有針對(duì)性，要選擇適銷對(duì)路、有發(fā)展?jié)摿Φ纳唐罚龅秸逛N結(jié)合。

    3．各級(jí)審批部門(mén)要嚴(yán)格按照重新確定的審批權(quán)限，認(rèn)真負(fù)起審批和管理的責(zé)任。出展時(shí)間應(yīng)與國(guó)內(nèi)廣交會(huì)、專業(yè)小交會(huì)，國(guó)外節(jié)假日錯(cuò)開(kāi)。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得對(duì)外承諾。

    4．在審批出展前，必須事先征得我駐有關(guān)國(guó)家使、領(lǐng)館的同意。各駐外使、領(lǐng)館要協(xié)助把關(guān)，做好協(xié)調(diào)和管理工作。出國(guó)展團(tuán)要接受駐外使、領(lǐng)館的領(lǐng)導(dǎo)。

    5．出國(guó)展覽要貫徹少、小、精和工貿(mào)結(jié)合、技貿(mào)結(jié)合的原則。展團(tuán)以外銷業(yè)務(wù)員為主，并注意吸收生產(chǎn)、科研和供貨部門(mén)的技術(shù)人員參加。派出人員力求精干，要求政治思想好，懂外語(yǔ)、熟悉業(yè)務(wù)并能獨(dú)立對(duì)外進(jìn)行談判工作。

    三、具體做法和要求

    1．請(qǐng)各地區(qū)、各部門(mén)于每年6月底以前將下年度出展計(jì)劃列表報(bào)經(jīng)貿(mào)部審批，同時(shí)抄告有關(guān)駐外使、領(lǐng)館。報(bào)表內(nèi)容包括：出展時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、內(nèi)容、人數(shù)等。

    凡按規(guī)定可自行批準(zhǔn)的出展計(jì)劃，請(qǐng)各審批單位按上述內(nèi)容列表抄告經(jīng)貿(mào)部備案。

    2．凡已批準(zhǔn)的出展計(jì)劃，應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模進(jìn)行，不得隨意更改。如有變動(dòng)，需報(bào)原審批部門(mén)批準(zhǔn)，并及時(shí)通報(bào)有關(guān)駐外使、領(lǐng)館。

    3．出展前要認(rèn)真準(zhǔn)備，制定明確的出展任務(wù)和具體的工作方案。展覽結(jié)束后，要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并寫(xiě)出書(shū)面材料抄有關(guān)部門(mén)。各審批單位應(yīng)將本地區(qū)、本部門(mén)的出展情況，于年終做出總結(jié)抄報(bào)經(jīng)貿(mào)部。

    本辦法自文到之日起執(zhí)行，凡以前規(guī)定與本辦法不一致的，按本辦法執(zhí)行。