（一屆二次會議通過）
第一章 總則
第一條 為規(guī)范寧波市會展市場，強化行業(yè)自我管理、自我發(fā)展能力，保障行業(yè)整體利益，維護會展企業(yè)合法權(quán)益和公平競爭的市場秩序，促進寧波市會展業(yè)健康有序發(fā)展，特制訂本規(guī)約。
第二條 本規(guī)約在寧波市會展行業(yè)協(xié)會理事會主持下，以建立行業(yè)自律機制，改善、優(yōu)化展會環(huán)境，提高展會質(zhì)量和效益，全面提高行業(yè)素質(zhì)，樹立行業(yè)良好形象為宗旨。
第三條 寧波市會展行業(yè)協(xié)會的所有會員單位都必須自覺遵守本規(guī)約，其他在寧波市行政區(qū)域內(nèi)從事與會展業(yè)有關(guān)的企業(yè)、團體和個人及外地來甬辦展機構(gòu)參照本規(guī)約并應(yīng)當自覺遵守。
第四條 本規(guī)約由寧波市會展行業(yè)協(xié)會理事會負責制定并組織實施、監(jiān)督、管理和檢查。
第二章 行業(yè)道德
第五條 嚴格遵守國家法律法規(guī)，自覺執(zhí)行國家有關(guān)政策，積極配合有關(guān)行政管理，顧全大局，將國家利益和社會利益置于本單位和自身利益之上。
第六條 以“誠實、信用”為原則，在進行會展經(jīng)濟活動中嚴格信守合同，并認真負責地履行合同及招展說明書承諾的各項服務(wù)。尊重并維護消費者的合法權(quán)益，誠懇接受他們的意見和批評，自覺接受社會監(jiān)督，不斷改進工作。
第七條 不斷提高服務(wù)質(zhì)量，在服務(wù)理念、服務(wù)的專業(yè)化、標準化、規(guī)范化上努力與國際接軌，逐步形成一套具有自身特色、符合市場經(jīng)濟規(guī)律和國際慣例的服務(wù)運作體系。堅持不懈地抓好自身的政治、思想、文化建設(shè)，強化法制觀念和職業(yè)道德修養(yǎng)，努力提高從業(yè)人員的綜合素質(zhì)。與時俱進，積極創(chuàng)新，注重信譽，完善自我，以信譽求生存，以質(zhì)量求發(fā)展。
第八條 恪守文明競爭風范，充分尊重競爭對手的人格和合法權(quán)益，自覺維護行業(yè)形象和行業(yè)整體利益，關(guān)心行業(yè)發(fā)展，發(fā)揚團結(jié)、互助、協(xié)作精神，自律自強，共謀發(fā)展。
第三章 辦展規(guī)約
第九條 為保證展覽質(zhì)量，展覽舉辦單位應(yīng)當具備展覽經(jīng)營資格，具備一定的資金實力。組織展覽一般須有半年以上的運作時間，并應(yīng)將組織買家及參觀商作為組織展覽的重要工作，以保證展覽舉辦的效果和質(zhì)量。
第十條 凡在本市范圍內(nèi)舉辦各類會議和展覽會（含展銷會），均需符合國家準入規(guī)定，未經(jīng)正式批準、登記或備案的，均不得對外發(fā)布廣告和進行招展；凡須約請主辦、協(xié)辦、承辦單位的，應(yīng)事前征得各單位的書面同意，不得冒名侵權(quán)。
第十一條 積極引導和鼓勵全社會各行各業(yè)舉辦符合寧波產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向且具有產(chǎn)業(yè)特色的專業(yè)性展會、有國家產(chǎn)業(yè)協(xié)會和政府支持的展會及我市尚處于空白題材的展會。積極吸引國內(nèi)外會展企業(yè)和機構(gòu)來寧波舉辦展覽，認真為來甬辦展單位做好服務(wù)工作。
第十二條 尊重知識產(chǎn)權(quán)和他人勞動成果，各展覽公司在申辦展會名稱及舉辦同類展覽時應(yīng)立新主題，不得與他人正在使用的展覽名稱相同或相近似，同名或同類展會經(jīng)雙方協(xié)商可有償轉(zhuǎn)讓。鼓勵行業(yè)協(xié)會與專業(yè)展覽公司之間、同類型展會項目之間合作辦展，以發(fā)揮各自的資源優(yōu)勢，將展會做強做大。
第十三條 保護和整合展覽資源，控制同類展覽數(shù)量。對各展覽
公司申報的展覽，在協(xié)調(diào)安排展覽計劃時，應(yīng)按照“計劃外展服從計劃內(nèi)展，新展服從老展，小展服從大展，地方展服從國家展”的原則進行合理的篩選。同類展覽時間間隔一般為半年，特殊行業(yè)展會根據(jù)市場需求狀況確定；同一展館或不同展館同一展期展會，原則上優(yōu)先安排政府項目、專業(yè)性展會、大型展覽（1000只展位以上）、國家有關(guān)部門主辦或者每年定期并成功舉辦的展覽。
第十四條 展覽場館的租賃排期應(yīng)遵循本規(guī)約的規(guī)定，如果組展方的要求有與上述原則相抵觸的，場館方應(yīng)當做好協(xié)調(diào)、說服工作，促其遵守上述原則。
第十五條 組展單位的展位價格及場館場地租賃價格應(yīng)本著“公平、公正、公開”的原則，須明碼標價、合理浮動、有序競爭，不漫天要價或彼此壓價競爭，提倡企業(yè)雙贏。
第四章 行業(yè)管理
第十六條 為維護大多數(shù)展會舉辦單位及參展商的利益，協(xié)會將接受舉報，負責進行調(diào)查、調(diào)解、協(xié)調(diào)，對有以下嚴重違反本規(guī)約情況，造成不良影響和損害的舉辦單位，將根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、行業(yè)內(nèi)通報批評、取消評優(yōu)資格、新聞媒體曝光、取消會員資格、建議職能部門取消一至二年辦展資格等的處罰；對觸犯法律法規(guī)的將依法交由執(zhí)法部門追究法律責任。
（一）急于求成、草率開展，損害寧波會展業(yè)整體形象的，追究主辦單位和承辦單位責任；
（二）不信守合同，招展說明不實，在招展宣傳中詆毀他人展覽項目，隨意將沒有經(jīng)過確認的主、協(xié)辦和支持（贊助）單位列入宣傳范圍，追究承辦單位責任；
（三）在招展活動中進行價格欺詐的，追究承辦單位責任；
（四）參展商在展覽活動中有欺詐、銷售假冒偽劣產(chǎn)品等行為的，追究承辦單位與場館單位責任；
（五）利用職權(quán)，采用不正當競爭手法侵占他人已經(jīng)預(yù)定展期展會名稱及展會其他知識產(chǎn)權(quán)，擠垮他人展會的，追究主辦單位或承辦單位責任；
（六）擅自擴大展覽范圍，增加展覽內(nèi)容的，追究主辦單位、承辦單位及場館單位責任；
（七）尚未得到有關(guān)部門批準、擅自開展對外宣傳招展的，追究承辦單位責任。
第十七條 建立信息網(wǎng)絡(luò)，拓展信息渠道。各辦展單位有義務(wù)在每年六月底和年底前，分別將次年上下半年擬舉辦的展會計劃報協(xié)會。在每一展會結(jié)束后一周內(nèi)，將展會有關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)及總結(jié)報送協(xié)會。協(xié)會將負責收集、整理、統(tǒng)計和分析會展信息，及時傳遞給會員企業(yè)，供企業(yè)經(jīng)營決策參考。
第十八條 協(xié)會將根據(jù)各主辦單位提供的展會統(tǒng)計數(shù)據(jù)和組織情況，進行展會評級活動。評級活動規(guī)則將參考國家經(jīng)貿(mào)委《專業(yè)性展覽會等級的劃分及評定》文件，結(jié)合寧波會展業(yè)實際另行擬定。被評估為當年舉辦展會優(yōu)良的單位，協(xié)會將通過媒體或簡報張榜公布，并作為次年優(yōu)先在同期舉辦展會的依據(jù)。
第十九條 成立由協(xié)會成員單位推薦各方面代表組成的協(xié)會會展評估和協(xié)調(diào)仲裁委員會，負責展會評級評估和爭議仲裁、監(jiān)督、核查、處理工作。
第五章 附則
第二十條 本規(guī)約經(jīng)會員單位充分討論，民主協(xié)商，為全行業(yè)共同制訂的公約，代表大多數(shù)會展企業(yè)和會員單位的利益，是寧波會展業(yè)對社會的承諾及行為準則。
第二十一條 本規(guī)約經(jīng)行業(yè)協(xié)會理事會議審議通過后執(zhí)行，由行業(yè)協(xié)會理事會負責解釋和修改。
第二十二條 本行規(guī)如有不符合國家法律、法規(guī)和政策規(guī)定的，以國家法律、法規(guī)和政策為準。
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