耗材采購(gòu)計(jì)劃及實(shí)施管理

實(shí)驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際需求制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃并按計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，按計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)一方面可以杜絕財(cái)政浪費(fèi)，減少一些不重要的驗(yàn)收工作，另一方面工作質(zhì)量也得到了保障。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)信息詳細(xì)具體，明確耗材種類、數(shù)量、規(guī)格、級(jí)別、采購(gòu)時(shí)效、耗材的有效期、是否需要證明文件，危險(xiǎn)品耗材由專門人員來簽。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立健全的供應(yīng)商檔案，對(duì)同一類供應(yīng)品的供應(yīng)商至少應(yīng)保持3名以上，對(duì)其信譽(yù)度、實(shí)力等進(jìn)行調(diào)查評(píng)價(jià)，保障耗材的經(jīng)濟(jì)性的同時(shí)保障其質(zhì)量，根據(jù)采購(gòu)情況，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和管理。

耗材驗(yàn)收管理

在耗材驗(yàn)收方面要嚴(yán)格把關(guān)，必須對(duì)影響耗材質(zhì)量的環(huán)節(jié)認(rèn)真核實(shí)，排除風(fēng)險(xiǎn)，這是對(duì)之前實(shí)驗(yàn)室經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的積累和總結(jié)。

管理部門負(fù)責(zé)耗材的種類、數(shù)量、規(guī)格、級(jí)別、保質(zhì)期、質(zhì)量證明文件的驗(yàn)收。使用部門負(fù)責(zé)耗材質(zhì)量的驗(yàn)收，驗(yàn)收關(guān)鍵性耗材時(shí)應(yīng)按制定的相應(yīng)文件來指導(dǎo)驗(yàn)收。如刻度吸管、量筒、容量瓶等計(jì)量類玻璃器具在實(shí)驗(yàn)室消耗較大，我們實(shí)際工作中不可能對(duì)每一只玻璃器具都進(jìn)行檢定，但應(yīng)至少保留一套已檢定的器具用于對(duì)采購(gòu)的計(jì)量類玻璃儀器進(jìn)行比對(duì)驗(yàn)收，以確定采購(gòu)的玻璃儀器準(zhǔn)確度在可控范圍之內(nèi)。

微生物培養(yǎng)基可以通過陰陽(yáng)性對(duì)照實(shí)驗(yàn)來進(jìn)行驗(yàn)收；實(shí)驗(yàn)室用水可以根據(jù)GB6682-2008《分析實(shí)驗(yàn)室用水規(guī)格和試驗(yàn)方法》對(duì)相應(yīng)等級(jí)要求指標(biāo)進(jìn)行檢驗(yàn)驗(yàn)收。采購(gòu)驗(yàn)收工作中最容易出現(xiàn)的問題是，有的實(shí)驗(yàn)室供應(yīng)品驗(yàn)收流于形式，而有的實(shí)驗(yàn)室則會(huì)出現(xiàn)對(duì)一個(gè)品牌產(chǎn)品做了一次驗(yàn)收合格后后期采購(gòu)就不用再驗(yàn)收了。有的實(shí)驗(yàn)室則認(rèn)為只要是大廠生產(chǎn)的試劑就沒問題。這些行為是對(duì)檢測(cè)工作極不負(fù)責(zé)任的，會(huì)對(duì)我們的檢測(cè)工作質(zhì)量帶來風(fēng)險(xiǎn)，任何產(chǎn)品都有一個(gè)合格率和質(zhì)量指標(biāo)的波動(dòng)范圍，我們不能過分相信企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量為100%而疏于驗(yàn)收，因此，未經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的耗材不得入庫(kù)，驗(yàn)收合格的耗材方可入耗材庫(kù)，并建立庫(kù)存臺(tái)賬。

耗材出入庫(kù)管理

耗材庫(kù)應(yīng)有詳實(shí)的入庫(kù)記錄、庫(kù)存記錄、出庫(kù)記錄和退庫(kù)記錄，做到數(shù)據(jù)相符。編制庫(kù)存耗材的電子文檔，實(shí)時(shí)更新，供使用和管理人員審查。不同耗材按特性分類存放：個(gè)別物品實(shí)行雙人雙鎖，單獨(dú)存放；

氧化性物質(zhì)與還原性物質(zhì)隔離存放；有機(jī)類與無(wú)機(jī)類分區(qū)域擺放；固體在上，液體在下等。根據(jù)耗材的儲(chǔ)存要求，配備安全設(shè)施，做好耗材庫(kù)環(huán)境監(jiān)控，填寫監(jiān)控記錄，要求環(huán)境滿足要求。加強(qiáng)危險(xiǎn)品管理，個(gè)別物品實(shí)行雙人雙鎖，計(jì)量領(lǐng)用、剩余退回。嚴(yán)禁明火和其他非耗材物品進(jìn)入庫(kù)房。

耗材使用管理：

耗材使用時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)耗材的標(biāo)簽標(biāo)識(shí)，防止標(biāo)簽的污染損壞。需要特殊要求保存的應(yīng)滿足保存要求，做好相關(guān)記錄；注意耗材的有效使用期，應(yīng)在有效期內(nèi)使用耗材，超過有效期的耗材一般作為檢驗(yàn)廢棄物處理，防止誤用。取用試劑后，應(yīng)及時(shí)有效封閉瓶口，防止試劑污染失效或外溢污染環(huán)境或造成安全事故。瓶裝試劑耗材用完后應(yīng)將空瓶退回耗材庫(kù)，不得隨意處置或丟棄空試劑瓶。

山東未來實(shí)驗(yàn)室是致力于實(shí)驗(yàn)室通風(fēng)建設(shè)的企業(yè)，為各大企業(yè)提供實(shí)驗(yàn)室通風(fēng)工程服務(wù)是我們一直以來的服務(wù)，如果有需要實(shí)驗(yàn)室通風(fēng)建設(shè)的企業(yè)或者單位可以來聯(lián)系我們。