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大學(xué)校園預(yù)付費(fèi)管理系統(tǒng)組成架構(gòu)/詳細(xì)解決方案

 摘要:

隨著校園用電需求的不斷增長,如何合理、便捷、有效地管理學(xué)生宿舍用電成為校園管理中的重要問題。傳統(tǒng)的電能計費(fèi)方式往往存在電費(fèi)不透明、收費(fèi)不公、系統(tǒng)管理復(fù)雜等問題。為解決這些問題,預(yù)付費(fèi)電能計量系統(tǒng)作為一種新型的電能計費(fèi)模式,逐漸在各大高校中得到了應(yīng)用。本文將探討預(yù)付費(fèi)電能計量系統(tǒng)在校園中的應(yīng)用,分析其優(yōu)勢與挑戰(zhàn),并提出相應(yīng)的改進(jìn)建議。

關(guān)鍵詞: 預(yù)付費(fèi)電能計量系統(tǒng);校園用電;智能電表;電費(fèi)管理;能源管理

 1. 引言 

近年來,隨著高等教育的普及與學(xué)生人數(shù)的增加,校園的能源消耗也呈現(xiàn)逐年增長的趨勢。尤其是在學(xué)生宿舍中,由于用電習(xí)慣不一、管理方式落后,傳統(tǒng)的按月結(jié)算方式往往存在賬目不清、收費(fèi)不透明等問題。這不僅影響了學(xué)生的用電體驗(yàn),也增加了學(xué)校的管理負(fù)擔(dān)。預(yù)付費(fèi)電能計量系統(tǒng)作為一種新的計費(fèi)模式,因其能夠?qū)崟r監(jiān)控電量使用、透明計費(fèi)和方便繳費(fèi)等優(yōu)勢,逐漸在校園內(nèi)得到了應(yīng)用。

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和高校管理模式的不斷創(chuàng)新,越來越多的高校開始引入現(xiàn)代化的管理手段來提升管理效率和學(xué)生生活質(zhì)量。在這一過程中,宿舍管理系統(tǒng)作為高校后勤管理的重要組成部分,逐漸得到了重視。近年來,宿舍預(yù)付費(fèi)系統(tǒng)作為一種新型的管理模式,越來越多地被高校所采用。該系統(tǒng)通過學(xué)生在入住預(yù)先繳納宿舍費(fèi)用,并通過智能化的方式進(jìn)行管理提高了宿舍管理流程。

2.傳統(tǒng)電費(fèi)充值的痛點(diǎn)

校園對學(xué)生宿舍進(jìn)行用電收費(fèi)時,可能會遇到以下難點(diǎn): 

2.1用電量測量問題:如果采用統(tǒng)一電表進(jìn)行計費(fèi),可能會存在測量不準(zhǔn)確或電表故障的情況,導(dǎo)致學(xué)生用電費(fèi)用不合理。尤其是多人共享一個電表時,難以分?jǐn)偯總€人的用電量。 

2.2收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一:不同宿舍樓或區(qū)域可能會有不同的電費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),這種不統(tǒng)一的收費(fèi)方式容易引發(fā)學(xué)生的不滿和投訴,特別是如果沒有明確的收費(fèi)依據(jù)或標(biāo)準(zhǔn)。 

2.3繳費(fèi)不便:如果學(xué)校只提供線下繳費(fèi)方式,或者支付渠道不夠便捷(如沒有移付選項),可能會導(dǎo)致學(xué)生繳費(fèi)困難,甚至錯過繳費(fèi)期限。 

2.4學(xué)生信息管理問題:如果學(xué)校未能準(zhǔn)確記錄每個學(xué)生的宿舍信息、用電量等數(shù)據(jù),可能會出現(xiàn)繳費(fèi)錯誤,導(dǎo)致誤收費(fèi)或漏收費(fèi)。 

2.5透明度:如果收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和用電情況不夠透明,學(xué)生可能無法了解自己繳費(fèi)的具體構(gòu)成,容易產(chǎn)生不信任感和爭議。例如,宿舍電費(fèi)是否按個人用電量計費(fèi),或者是按宿舍固定費(fèi)用收取。 

2.6滯納金和斷電問題:學(xué)生如果未按時繳費(fèi),可能會面臨滯納金或斷電的處罰。這種做法可能引發(fā)學(xué)生的不滿,尤其是在學(xué)業(yè)壓力較大的時期。 

2.7分?jǐn)偛还喝绻秒娰M(fèi)用按照宿舍整體用電量進(jìn)行平均分?jǐn)偅恍W(xué)生的用電量相對較低或較高,這種分?jǐn)偡绞娇赡軙l(fā)公平性爭議。

2.8電費(fèi)收取和管理成本:學(xué)校在管理學(xué)生宿舍用電收費(fèi)時,可能面臨較高的管理成本。需要定期檢查電表、記錄數(shù)據(jù)、處理繳費(fèi)等,增加了學(xué)校的行政負(fù)擔(dān)。

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3.預(yù)付費(fèi)電能計量系統(tǒng)在校園中的優(yōu)勢

3.1 費(fèi)用透明與公平性 

預(yù)付費(fèi)電能計量系統(tǒng)的優(yōu)勢之一是費(fèi)用透明。每個宿舍的電費(fèi)余額和用電量可以實(shí)時查看,學(xué)生清楚知道自己的用電情況,有助于避免不必要的爭議。同時,按實(shí)際用電量計費(fèi)的方式,也確保了收費(fèi)的公平性,避免了以宿舍為單位按月分?jǐn)偟膫鹘y(tǒng)模式所帶來的不公。

3.2 解決電費(fèi)滯納與欠費(fèi)問題

傳統(tǒng)的按月結(jié)算電費(fèi)模式容易導(dǎo)致滯納金產(chǎn)生和欠費(fèi)問題,尤其是在學(xué)生用電習(xí)慣不規(guī)律的情況下,欠費(fèi)問題尤為突出。預(yù)付費(fèi)電能計量系統(tǒng)采用預(yù)先支付電費(fèi)的方式,有效解決了這一問題。當(dāng)學(xué)生電費(fèi)余額不足時,系統(tǒng)會自動停止供電,避免了欠費(fèi)問題的發(fā)生。

3.3 用電量實(shí)時監(jiān)控與節(jié)能 

預(yù)付費(fèi)電能計量系統(tǒng)通過智能電表實(shí)時記錄用電數(shù)據(jù),學(xué)校管理者可以隨時查看各宿舍的用電量,有助于進(jìn)行數(shù)據(jù)分析與管理。學(xué)生則可以通過系統(tǒng)及時了解自己的用電情況,幫助其養(yǎng)成節(jié)能習(xí)慣,達(dá)到節(jié)約能源的效果。

3.4 管理便捷與自動化 

傳統(tǒng)的電費(fèi)結(jié)算方式往往需要人工統(tǒng)計、核算、催繳等繁瑣工作,增加了管理成本。預(yù)付費(fèi)電能計量系統(tǒng)則通過自動化管理,不僅可以實(shí)時監(jiān)控電費(fèi)余額,還能通過數(shù)據(jù)分析對用電行為進(jìn)行指導(dǎo),降低了管理人員的工作負(fù)擔(dān),提高了管理效率。

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4.預(yù)付費(fèi)電能計量系統(tǒng)

預(yù)付費(fèi)電能計量系統(tǒng)是基于智能電表與自動化計費(fèi)系統(tǒng)的一種電能計費(fèi)模式。該系統(tǒng)通過安裝在宿舍的智能電表,實(shí)時監(jiān)控學(xué)生的用電量,學(xué)生可以通過預(yù)付費(fèi)的方式,在系統(tǒng)中充值一定的電費(fèi),當(dāng)電費(fèi)余額用盡時,電表自動停止供電,避免了傳統(tǒng)收費(fèi)方式中的賬單爭議和拖欠問題。預(yù)付費(fèi)電能計量系統(tǒng)一般包括智能電表、數(shù)據(jù)采集終端、后臺管理平臺等組成部分,能夠?qū)崿F(xiàn)用電量實(shí)時監(jiān)控、費(fèi)用結(jié)算、余額查詢等功能。

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4.1高校預(yù)付費(fèi)系統(tǒng)

AcrelCloud3200-高校預(yù)付費(fèi)系統(tǒng)主要由感知層(終端采集設(shè)備),傳輸層(通訊管理機(jī)),平臺層(高校預(yù)付費(fèi)云平臺)三個部分組成。

系統(tǒng)功能集設(shè)備管理、設(shè)備監(jiān)控、水電計費(fèi)、財務(wù)管理、宿舍管理、報警管理、能耗分析于一體??煞奖銓?shí)現(xiàn)學(xué)生用水電監(jiān)控、宿舍商鋪食堂等水電預(yù)付費(fèi)、終端表計及邊緣網(wǎng)關(guān)的運(yùn)行狀態(tài)監(jiān)管、惡性負(fù)載監(jiān)測報警、學(xué)生作息控制、補(bǔ)助發(fā)放、自助充值繳費(fèi)、校區(qū)整體用能分類分項分區(qū)統(tǒng)計等需求。

 

 

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4.2平臺特色

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4.3宿舍管理

宿舍可以根據(jù)實(shí)際位置劃分,每個宿舍當(dāng)金額剩余情況和異常狀態(tài)可以一目了然。

具體宿舍出現(xiàn)問題或者需要進(jìn)行操作可以進(jìn)入宿舍詳情,這里不僅可以查看宿舍詳細(xì)的實(shí)時信息,比如剩余金額、累計電量、電表模式、回路狀態(tài)、當(dāng)天能耗、充值記錄、報警信息、儀表電參量等,也可以進(jìn)行一些列控制操作,比如初始化/清零、電價設(shè)置、報警金額設(shè)置、充值/退、補(bǔ)助下發(fā)、通斷控制、惡性負(fù)載設(shè)置、時控設(shè)置等。

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4.4批量操作

 

針對高校場景宿舍數(shù)量眾多,統(tǒng)一化管理的需求,系統(tǒng)各種設(shè)置都支持批量操作,制定定時下發(fā)任務(wù),某些設(shè)置還支持自定義方案,例如補(bǔ)助金額可以選擇按人數(shù)或者固定金額、累加或者覆蓋、補(bǔ)助頻率按月、按季度、按年下發(fā)等。

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4.5財務(wù)管理

為了更好的幫助學(xué)校財務(wù)管理整個校園幾百上千個宿舍的水電充值,系統(tǒng)可以從日、月、年等不同的時間維度統(tǒng)計每個時間段的收入情況,可以區(qū)分收費(fèi)類型,支付方式等。統(tǒng)計以宿舍為單位的用能賬單。

支持制定金額補(bǔ)助計劃,批量充值和退

學(xué)生可以使用微信或者一卡通自助繳納水電費(fèi),實(shí)現(xiàn)收費(fèi)自動化。

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4.6惡性負(fù)載管理

 

很多高校宿舍都不允許學(xué)生使用發(fā)熱設(shè)備,比如熱得快、吹風(fēng)機(jī)、熱水壺、電熱毯等,這些統(tǒng)稱為惡性負(fù)載,平臺可以有效識別,并且表端會進(jìn)行跳閘警告同時平臺會發(fā)出報警,當(dāng)達(dá)到一定次數(shù)學(xué)生將無法用電,只能等待管理員進(jìn)行復(fù)位,達(dá)到監(jiān)管的目的。

4.7負(fù)荷管理

 

除了惡性負(fù)載控制,有些還需要限制回路電流,因?yàn)檫^大的電流會導(dǎo)致線路溫度過高引發(fā)火災(zāi)

4.8空調(diào)回路管理

一般學(xué)生宿舍空調(diào)和插座會分成兩條線路,空調(diào)本身屬于大功率和惡性負(fù)載設(shè)備,為了防止學(xué)生利用空調(diào)回路使用違章電器,平臺支持單獨(dú)對空調(diào)回路設(shè)置空調(diào)模式,儀表檢查到空調(diào)被拔就會斷電報警。

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4.9預(yù)付費(fèi)管理

平臺支持水電先繳費(fèi)后使用,余額不足會通過信息、微信推送方式提醒學(xué)生充值,欠費(fèi)后自動斷水?dāng)嚯?,充值后立即回復(fù),另外還支持賒欠,當(dāng)余額欠費(fèi)低于設(shè)定的金額才會跳閘。

補(bǔ)助金額和充值金額分開扣除,發(fā)放補(bǔ)助金額后會優(yōu)先扣除補(bǔ)助金額。

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4.10定時控制

 

學(xué)校場景經(jīng)常會有管理學(xué)生作息的需求,比如會要求早上六點(diǎn)開燈,晚上十點(diǎn)關(guān)掉,平臺支持設(shè)置宿舍某個用電回路每天定時分閘合閘,此外針對雙休日時間響應(yīng)延后,平臺可以對雙休日和上課日進(jìn)行區(qū)分設(shè)置,至多支持一天八個時間段。

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4.11能耗分析

 

針對校園水、電、氣等各類接入能源進(jìn)行統(tǒng)計分析,包含同比分析、環(huán)比分分析、損耗分析等。了解用能總量和能源流向。

       按校園建筑的分類進(jìn)行采集和統(tǒng)計的各類建筑耗電數(shù)據(jù)。如辦公類建筑耗電、教學(xué)類建筑耗電、學(xué)生宿舍耗電等,對數(shù)據(jù)分門別類的分析,提供導(dǎo)決策,提高管理效能。

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4.12自助充值

 

學(xué)生可以通過學(xué)校微信公眾號查找自己宿舍進(jìn)行充值,查詢當(dāng)水電費(fèi)剩余、用能記錄、充值記錄,有一卡通的學(xué)校我司也可以跟一卡通進(jìn)行水電繳費(fèi)融合,方便學(xué)生使用。

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4.13一卡通對接/智慧校園對接

可提供豐富的接口與智慧校園系統(tǒng)、一卡通系統(tǒng)、政府能耗監(jiān)控平臺等上層和平系統(tǒng)做對接或融合。

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4.14選配功能-數(shù)字校園

 

通過不同方式展現(xiàn)學(xué)校信息、分類能耗、分項用能、建筑能耗排名、告警等信息。

數(shù)字駕駛艙、3D校園、2.5D能耗地圖

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5.硬件設(shè)備

 

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結(jié)語

總的來說,高校宿舍預(yù)付費(fèi)系統(tǒng)不僅提高了資金管理效率,減少了拖欠費(fèi)用問題,還優(yōu)化了資源配置,增強(qiáng)了管理的透明度與規(guī)范性,促進(jìn)了學(xué)生財務(wù)意識的培養(yǎng),并且提升了住宿服務(wù)體驗(yàn)。隨著信息化技術(shù)的不斷更新和學(xué)生需求的變化,宿舍預(yù)付費(fèi)系統(tǒng)將成為高校后勤管理中重要的一部分,推動高校管理模式的更新。

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